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浅析机构改革下机关档案接收与管理工作
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摘要：机构在不断深化改革的过程中，针对档案的接收与管理工作进行了更加细致的优化调整，旨在不断提高管理工作的实效性。本文基于这样的背景，讨论了机构改革背景下机关单位做好档案管理与接收工作的重要性，分析了当前机关单位档案管理与接收工作中存在的问题，结合实际情况提出了有效的策略。
关键词：机构改革；机关档案；接收；管理
引言：
机构改革背景下，机关单位的方方面面都发生了深刻的变革，机关档案管理与接收工作作为重要的工作内容，在改革的大背景下，需要不断优化档案接收和管理的流程，进一步提高档案管理工作的实效性。档案作为反映机关发展，进入机关重要事件的重要载体，需要进行有效保护，才能避免档案丢失造成各种后果，本文首先针对机构改革背景下机关档案接收与管理工作中的问题进行了探讨。
1、机构改革背景下机关档案接收与管理工作中存在的问题
首先，机关单位在档案管理工作的积极性和主动性要不断提高，针对各项档案的接收工作，要制定相应的工作小组，对牵涉到改革的机关进行调研，为改组后的工作奠定坚实的基础，但从实际情况来看，机关单位档案管理工作的积极性有待提高，需要正确认识到档案接收与管理工作的重要性，这样才能激发工作的主观能动性。
其次，机关单位要组建高素质的人才队伍，适应改革后档案管理工作的需要。为此，机关单位的档案管理部门要对档案管理工作人员加强培训。从当前机关单位档案管理的实际情况来看，工作人员的综合素质有待提高，这样才能适应档案管理工作的新要求。
最后，机关要不断加强档案管理员的业务能力，不断推动档案管理与接收工作的标准化，要求工作人员按照流程和标准进行相关工作，确保档案交接的顺利。同时，还要不断提高工作人员的权责，将具体的权责落实到个人，避免档案交接和管理工作中因权责不明而出现各种问题。
2、机构改革下机关档案接收与管理工作的重要性及流程
在机构改革背景下，配合机构改革推动档案管理与接收的标准化和流程化，是提高档案管理工作实效性的基础和前提，通过对档案管理工作能够准确摸清人员调动情况，也能了解涉改单位的具体情况。档案管理工作人员不断更新自己的管理理念，对管理模式进行创新，才能做好档案管理工作，适应机关改革的工作需要。做好机关档案接收与管理，为日后的各项工作提供了便利。
机构改革下机关档案接收与管理的流程首先是要对政府印发的各类信息，结合实际情况做好管理预案，接下来，对于涉及改革的机关进行调查，掌握各项业务开展中的档案数量，管理工作的实际情况，根据这些调查结果制定档案接收的计划和时间，最后在档案接收过程中认真检查档案，确保档案信息准确无误，再做好移交和接收手续。
3、机构改革下机关档案接收与管理工作的策略
（1）从思想上提高重视
机构改革背景下，涉改单位众多，档案接收与管理工作更加复杂，因此档案管理工作人员必须加强对档案接收与管理的重视，这样才能在工作中针对接收与管理制定细致的计划和明确的实施细则。其次，从思想上提高重视还要求档案管理工作人员不断提高自身的工作能力，增强对工作的责任感和积极性，这样才能在档案移交与接收过程中，不断提高工作的实效性。
（2）了解涉改单位的基本状况
在做好档案移交与接收工作之前，应当做好前期准备工作。具体来说，机关的档案管理部门，对于涉及改革的相关部门需要展开摸底工作，了解涉及改革的机关档案管理的基本情况，将需要接收的档案内容和信息进行进一步处理为下一步的档案接收工作做好基础。在机构改革之后，机关部门需要进行重组，在重组之后要对档案管理工作进行科学合理的部署，有档案库房按照标准设置，增添基础设施以及必要的保管设备等等。
（3）明确档案管理工作的职责
对于机关单位而言，档案管理工作具有十分重要的意义，在机构改革背景下进行档案接收与管理，要制定完善的工作机制，确保档案得妥善处置。针对涉改单位和部门，要制定明确的处置方案，明确档案工作负责机构和相关人员的各项安排，严格限制制定工作交接的程序以及缓解，经过双方管理部门同意之后开始进行具体实施。在具体实施之后，针对新组建的档案管理部门，要将具体的权责落实到个人，确保在工作中有章可循，出现问题时能够找到具体原因，避免因档案接收不及时出现各种问题。
（4）做好预定处置方案
具体来说首先要首先要对负责人、部门以及相关人员做好具体的工作要求，落实接收档案与档案管理工作的各项要求，确保工作经费充足，落实档案移交和管理的经费所需。其次，要组织好人手做好档案清点，针对移交工作进行动员针对档案的不同类型以及档案的载体进行鉴定和清点，按照规定的工作流程进行交接。在实际的工作中，要求档案清点移交，与人员转隶相结合。对于未能完成移交档案的，要求其完成档案移交之后再办理转移手续。
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