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办公室5S管理规定(实用含图

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定置63cm*1cm花盆

条黄色不

干胶

定置45cm*1cm办公桌面下柜子、抽

角红色不屉、主机托盘、垃圾

或外干胶篓

侧2

2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不

同情况可适当增减)

序物品数备注

号量

1电一电脑每天下班前要关闭主机和显

脑台示屏电源

2电一放于指定的放置处(通常位置显示

话部器右侧)

3茶一茶杯放于指定的位置(通常位置显

杯只示器左侧)

4台一放于指定的位置(通常位置显示器

历本左侧)

5日记一放于指定的位置(通常位置显示器

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本本右侧)

6待处未处理文件整齐摆放在文件框

理文内,并与桌边保持平行。(通常位

件置显示器左侧)

7已处已处理的文件整齐摆放在文件框

理文内,并与桌边保持平行。(通常位

件置显示器右侧)

示例:

3、文件的标识方法

目通过贴标识,使文件柜内放置的文件

的夹目视化。

对办公室内所有文件柜。

标1.文件夹标识宽:2-4cm、高:16-20cm;

准2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗:

4.5磅,线型:外粗内细;

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3.公司Logo高:0.4-0.6cm、宽:

2.0-2.6cm;

4.“文件夹描述”黑体三号,加粗,可分

为多行打印;

5.工厂名称:xxxxxxxx黑体三号,加粗;

6.部门名称:生产、物流等亦可使用英

文黑体三号,加粗;。

7.文件夹摆放位置固定后沿着一个方向

在文件夹靠底部位置粘贴带有颜色的胶

带,使文件夹的摆放顺序目视化。

8.文件柜左上角粘贴对应的文件清单。

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定置后的文件夹(目视化)

文件清单

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