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金蝶K3-多级审核授权--第1页
金蝶K3-多级审核授权
多级审核设置的权限只授予系统管理员。
多级审核管理模块实际上是一个授权工作平台,类似用户管理,是对多级审核、
审核人、审核权限、审核效果等进行授权的工作。
审核授权之前,最好先在〖用户管理〗中对所有用户执行授权。
无论车间作业管理系统处于初始化阶段还是正常阶段,系统管理员都可以在系统
主界面上单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖生产管理〗→〖多级审核管理〗,
打开窗口来进行多级审核的授权工作。
在界面上,将所有单据按不同管理系统排列,置于左边,选中后,在右边进行多
级审核设置,需要设置的内容包括以下内容:在该窗口中,左边列示生产管理系
统所有业务单据,右边显示某种单据的多级审核设置。
系统默认对所有业务单据均不启用多级审核授权,如果系统管理员对每种单据进
行多级审核授权工作,先将光标移至选中的单据,(1)用鼠标单击界面右上角
【管理】按钮、(2)选择〖编辑〗→〖管理〗、(3)使用快捷键Ctrl+M等方
法,即调出相应某单据“多级审核设置”窗口,如图3-4所示:
图3-4
系统设置多级审核最高级次为六级。
在该窗口中,包括单据多级审核级次设定、用户列表、审核级次和参数
几项设置。
对操作员授权包括以下两方面:
1、参数设置
参数设置是多级审核授权的首要步骤。
进入多级审核的界面后,就可以看到多级审核的参数设置。
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针对多级审核授权,系统提供了以下六个参数,以“”表示未选中,以“”表示
选中,使用鼠标单击每个参数即可将未选中改为选中,或者相反。
下面对于相应参数进行逐一说明:
(1)进行多级审核控制
针对每张单据选择进行多级审核,是对多级审核处理的双重管理之一。
如果选中,本单据才进行多级审核管理,否则即使进行了多级审核授权,系统对
不对本单据进行多级审核管理。
在系统选项中,已经有“启用多级审核”,二者的相互制约关系是:
(1)如果“启用多级审核”选项未被选中,则系统整体的业务单据都不执行多
级审核管理;
(2)如果“启用多级审核”选项未被选中,但没有针对某单据选中“进行多级
审核控制”,则本单据都不执行多级审核管理,而其他业务单据如果选中后者,
则可以执行多级审核;
(3)针对某特定单据,只有在两个选项全部选中,系统才对该单据执行多级审
核管理。
因此,要对单据进行多级审核授权,首先要选中该选项。
系统默认为不选中。
(2)按金额确认多级审核
有的企业只将将达到一定规模的交易列入严格管理范畴,需要逐级审核交易确
认,而对一般的单据或一般交易额度的业务并不进行多级审核。
该选项可以达到用户要求。
如果选中,则需要继续录入按本位币计算的金额。
系统控制只有当业务金额达到了相应限额后才要启用多级审核。
系统默认不选中。
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(3)按金额确认审核级次
按金额确认审核级次,只有以下几种单据可选:采购订单、采购发票、采购费用
发票、收料通知单、销售订单、销售发票、销售费用发票,发货通知单。
在其他单据的多级审核参数界面该选项置灰。
根据用户确定的审核级次,分别增加一~六级本级审核最大限额(本位币)录入
框,金额应控制最多只能录入两位小数,默认为0。
放在每一级次审核人列表的下方。
只有选中按金额确认审核级次选项时,该录入项才会在界面出现。
每一
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