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企业管理信息化发展策略
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殷俊茂
摘要:在市场经济条件下,社会对企业管理模式提出了新的要求,企业要想稳固市场地位,提升企业管理信息交流和分享效率,必须要对管理模式进行创新,要积极落实管理信息化发展战略,提升企业管理水平,让企业可以在激烈的市场竞争中保持高水平竞争力。本文简要分析了企业管理信息化发展现状,以及企业管理信息化发展内容,在此基础上探究了企业管理信息化发展路径。
关键词:企业管理;信息化发展;创新;经济收益;可持续发展
引言:企业管理信息化要覆盖企业各个环节的管理工作中,实现信息技术在企业管理中的全面应用,加快企业信息利用效率,给企业管理者和决策者提供相应的意见和建议,让企业管理上升到新的高度,使企业可以应对市场经济环境发展以及同行业带来的挑战。
一、企业管理信息化发展现状
首先,思想观念有待创新。部分企业决策者和基层职工对企业管理信息化认识和了解不足,没有认识到企业管理模式转型升级的必要性,对时代发展给予的企业管理模式创新紧迫感感受不深,仍然采取传统管理模式;其次,重视程度有待提升。这一问题主要体现在以下几个方面:一方面企业对管理信息化硬件设施和软件系统投资建设力度不高,信息化系统建设效率不理想,另一方面企业缺少先进的信息化管理技术人才,管理人员素质水平无法满足管理信息化发展基本需求。
二、企业管理信息化发展内容
(一)企业财务管理信息化
财务部门是企业重要职能部门,承担着企业整个财务管理工作,其管理质量会直接影响到企业的资金安全性和企业经济效益。因此,企业必须要将财务管理工作向信息化方向发展,建设企业财务管理信息系统,对财务管理工作进行全面优化。在企业财务管理信息系统中,可以充分发挥财务管理职能作用,保证财务信息安全性,更重要的是有助于实现“业财融合”,让企业财务管理与采购环节、销售环节、生产环节和仓储环节实现全面融合,真正将财务数据和业务数据进行融合,提升财务管理质量。而且,还能推动企业财务全面核算落实与应用,让财务核算更具真实性和有效性,控制企业经营投资,降低企业运营成本,提升企业资金使用率,保证企业资金链的安全性和充足性[1]。
(二)企业采购管理信息化
将企业采购管理与信息技术相结合,推行采购管理信息平台的落实与运行,可以使采购部门的行为更加合理,有助于企业对商品及材料的采购环节监督管理,使采购环节变得透明。这样便于企业全体员工进行监管,有效防止采购人员“吃回扣”,提升企业对采购环节的管理质量。而且实行信息化管理还能降低企业采购成本,保证安全库存的合理性,避免出现原料过量积压或者原料库存不足情况。
(三)企业销售管理信息化
采取销售管理信息化模式,可以让企业对市场情况进行充分的预估,及时了解市场同类型产品动态,然后制定相应的销售应对计划。而且,在销售管理信息化系统中,可以增强企业与销售方的沟通和联系,掌握客户的相关需求,并对客户进行针对性售后服务,提升企业销售环节的整体服务水平,让客户对企业更加满意,从而在保留现有老客户的基础上,积极开发新客户,不断壮大企业客户群,提高企业经济效益。
(四)企业生产管理信息化
主要从以下几个方面落实企业生产管理信息化:首先,生产流程组织。通过生产管理信息化系统可以对企业生产整个流程进行监管,及时调整生产方式,保证生产质量和效率;其次,生产计划。通常情况企业都会事先制定详细的生产计划,但是在实际生产过程中可能会由于原材料储备量不足、销售方需求变更等因素出现生产计划被迫调整等情况,通过生产管理信息化就可以对生产计划进行及时调整,保证生产效率,降低生产计划变更带来的损失;第三,生产控制。主要是通过信息化系统对生产进度、生产质量等方面进行管理[2]。
三、企业管理信息化发展路径
(一)转变企业管理思想,强化员工管理信息化发展意识
在新的市场发展环境下,落实企业管理信息化发展策略是推动企业发展的必然措施。要想确保企业管理信息化顺利发展,必须要在管理思想上进行创新,根据企业目前自身条件、企业未来发展规划、市场发展大环境等因素,在企业内部形成一种由上而下的管理信息化发展意识和思维。企业管理层和决策层要做好管理思想创新的领军者,提升对企业管理信息化发展的重视程度,要发自内心认同、接纳管理信息化理念,积极参与其中,发挥出领导的职能作用,推动企业管理信息化相关政策制定和实施,配合下属部门进行管理信息化的相关宣传、决策等工作。企业中层和基层有关部门和职工也要积极参与并进行配合,提升对管理信息化发展的重视程度,让企业管理信息化建设可以更好的落地实施。而且,还需要对相关职能部门的领导和员工进行有效引导,让其对管理信息化发展路径有一定了解,因为一旦实施企业管理信息化,势必会调整原有的企业组织结构,将一些中层和基层部门进行整合,以实现扁平化管理、强化部门工作职能的目的。这就需要相关
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