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公司治理制度汇编

第一篇规章制度

第一章行政治理制度

一、印章、文印证照治理制度

一、公司所有印章、介绍信、公司证照一概由办公室秘书统一负责保管，公

司财务专用章和公司法人代表私章一概由财务部负责保管。

二、凡需盖公章的材料、证明文件等，须由部门负责人核实签字记录后用印，

注明事由、签发人、经办人。

3、不准对外盖章作任何担保、抵押、贷款、借款等损害公司的行为发生。

4、公司员工因私事需出示公司证明者，必需由总领导审定认可。

5、公司合同专用章、公章、法人代表私章需带章行事，需由总领导授权审

定认可，并办理有关借用手续，写明借用事项。

二、文件治理制度

一、文件一经订立，应填写《文件传阅单》，在相关部门间进行传阅，使相

关部门能了解文件中该执行的事项。

二、文件进行统一编号进行存档，各类文档分开治理。

3、外发文件需严格按程序审批后方可发送，发出文件由办公室统一记录，

对外来文件，收文单位签收，并按不同内容进行保管。

4、如无用文档，可申请领导后销毁，文档必需执行必威体育官网网址规定。

三、合同治理制度

一、公司与相关单位（或个人）签定的购销、销售或安装等合同均应由总领

导亲自签定，亦可由总领导授权有关人员办理。

二、合同签定后应妥帖保管，存档备查（其中：一份公司归档备查；一份财

务存档），不得遗失。

3、对合同中尚未执行的事项（诸如质保金、货款未收回等），业务部应协同

财务部常常与签约方维持联系，确保每份合同的顺利实施及完成。

四、办公用品治理制度

一、办公用品采购、保管及发放由办公室负责，专人采购，不得铺张浪费。

二、办公用品每一个月初采购，各部门月初将所需物品呈报办公室，办公室

汇总交财务主管审批。采购做到用品齐全，质量优良，价钱合理，库存适当。

3、所有员工对办公用品必需爱惜，节约节约，杜绝浪费，禁止贪污，尽力

降低消耗、费用。

4、办公用品的领用须经领用人签字，发放须成立《办公用品领用清单》。

五、设施设备的治理制度

一、公司电脑专人利用，个人应珍惜自己利用的电脑，不得擅自带盘上机操

作及安装，上班时刻不得利用电脑玩游戏、上网阅读与工作无关内容。

二、设施设备统一专人保护保养，发觉（包括通信、照明、电脑、建筑等）

损坏或发生故障时，员工应当即向办公室报修，以便及时解决问题。

六、、电话费用的治理规定

总那么：本公司是用于业务联系的通信工具，为了有利于业务开展和杜绝浪

费，特作如下规定：

一、请示工作或联系业务时，务须尽可能简练，不说废话和与业务无关的话。

特殊情形外，每次通话时刻要操纵在3分钟左右。

二、业务单位需历时，一样不得拒绝，如发觉闲聊时，员工应惋言劝其抓紧

时刻终止通话。

3、禁止员工为私事挂发远程。违者除补交远程费外，给予罚款处置。确有

急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定缴纳远程费。

4、为节约费用，要尽可能减少电话的拨出次数，公司规定业务人员每一个

月电话费用实行话费自缴、凭发票限额报销的制度。

五、禁止拨打一切声讯。

第二章考勤治理制度

为维持良好的工作秩序，提高工作效率，依照《中华人民共和国劳动法》的

有关规定，结合公司的实际状况，特制定本方法。

一、作息时刻

一、公司办公室实行双休日制度，每周5天工作日；工程部各项目部考勤制

度另行执行。

二、每日工作时刻为：夏日：08:30——18:00，冬季：8:30——17:30其中

午饭休息时刻为2小时（办公场所必需留有值班人员）；特殊职位的工作时刻可

依照工作性质调整，需报总领导审批后由办公室执行。

3、每周礼拜一15:00为业务部例会时刻，非领导批准业务员不得迟到缺席。

二、考勤范围

一、公司除高级职员（总领导、副总领导）外，均需在考勤之列；

二、特殊员工不考勤须经总领导批准。

三、违纪

员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗等四种，治理程序如下：

一、迟到：指未按规定达到工作职位（或作业地址）；迟到5分钟以上30

分钟之内的，