专项2024集中业务会议现场服务及管理协议.doc

专项2024集中业务会议现场服务及管理协议

本合同目录一览

第一条：会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议日期和时间

1.3会议地点

1.4参会人员

第二条：服务内容

2.1现场布置

2.2会议设备提供

2.3技术支持

2.4现场安保措施

2.5餐饮服务

第三条：服务标准和质量

3.1现场布置的要求

3.2设备提供的标准

3.3技术支持的响应时间

3.4安保措施的具体实施

3.5餐饮服务的质量要求

第四条：服务费用

4.1服务费用的计算方式

4.2支付时间和方式

4.3费用包含的项目

4.4额外费用的承担方式

第五条：双方的责任和义务

5.1甲方（客户）的义务

5.2乙方（服务方）的义务

5.3不可抗力因素的应对

第六条：必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址信息的定义

6.2必威体育官网网址信息的保护期限

6.3必威体育官网网址信息的使用范围

第七条：违约责任

7.1违约行为的界定

7.2违约责任的具体承担方式

第八条：争议解决

8.1争议解决的方式

8.2争议解决的地点和机构

第九条：合同的生效、变更和终止

9.1合同的生效条件

9.2合同的变更程序

9.3合同的终止条件

第十条：其他条款

10.1合同的附件

10.2合同的修改和补充

10.3甲乙双方的联系信息

第十一条：法律适用和解释

11.1合同适用的法律

11.2合同的解释权归属

第十二条：合同的签署

12.1合同签署的时间

12.2合同签署的地点

12.3合同签署的人员

第十三条：附件

13.1会议日程安排

13.2服务项目详细清单

13.3费用明细表

第十四条：完整协议

14.1本目录与附件构成完整协议

14.2双方对完整协议的确认和接受

14.3完整协议的生效时间

第一部分：合同如下：

第一条：会议基本信息

1.1会议名称：专项2024集中业务会议

1.2会议日期和时间：2024年月日，上午点至下午点

1.3会议地点：市区路号，会议中心

1.4参会人员：甲方（客户）代表、乙方（服务方）代表及必要的工作人员

第二条：服务内容

2.1现场布置：乙方负责根据甲方提供的会议主题和标准，进行会议现场的布置，包括但不限于桌椅摆放、会议背景板、指示牌等

2.2会议设备提供：乙方提供会议所需的音响、投影仪、笔记本电脑等设备，并确保设备正常运行

2.3技术支持：乙方提供现场技术支持，包括设备调试、现场放映等，确保会议顺利进行

2.4现场安保措施：乙方负责会议现场的安全保障，包括场地安全、人员疏导等

2.5餐饮服务：乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等

第三条：服务标准和质量

3.1现场布置的要求：布置符合甲方提供的会议主题和标准，整洁、有序，便于参会人员交流

3.2设备提供的标准：设备应满足会议的需求，性能稳定，操作简便

3.3技术支持的响应时间：技术支持人员应在会议开始前完成设备的调试，会议期间如有问题，应在15分钟内响应并解决

3.4安保措施的具体实施：乙方应制定会议现场安保方案，确保场地安全，防止突发事件发生

3.5餐饮服务的质量要求：餐饮服务应符合食品安全标准，口味适宜，保证参会人员的饮食健康

第四条：服务费用

4.1服务费用的计算方式：根据甲方提供的会议规模、服务内容和要求，乙方制定详细的费用报价，双方协商确定最终费用

4.2支付时间和方式：甲方应在合同签订后的5个工作日内，向乙方支付50%的预付款，剩余款项在服务完成后支付

4.3费用包含的项目：包括现场布置、设备提供、技术支持、安保措施、餐饮服务等费用

4.4额外费用的承担方式：如因甲方原因导致会议规模、服务内容等发生变化，产生的额外费用由甲方承担；如因乙方原因导致额外费用产生，由乙方承担

第五条：双方的责任和义务

5.1甲方（客户）的义务：提供准确的会议信息，及时与乙方沟通，按照约定支付服务费用

5.2乙方（服务方）的义务：按照约定提供优质的服务，确保会议顺利进行，按照约定时间提供餐饮服务

5.3不可抗力因素的应对：如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应立即协商解决，根据情况部分或全部免除责任

第六条：必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址信息的定义：本合同涉及的双方商业秘密、会议内容、参会人员信息等

6.2必威体育官网网址信息的保护期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止

6.3必威体育官网网址信息的使用范围：仅限于履行本合同目的，未经对方同意，不得向第三方披露

第七条：违约责任

7.1违约行为的界定：一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为

7.2违约责任的具体承担方式：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等，具体承担方式双方可另行协商确定

第八条：争议解决

8.1争议解决的方式：双方发