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16年度会议承办代理合同样本

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要举办一场年度会议，并委托乙方负责会议的承办代理工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就本次会议的承办代理事宜达成如下协议：

一、合同标的与工作内容

本次合同所涉及的会议是甲方举办的年度会议。乙方需全面负责会议的筹备、组织、执行及后期服务等工作，包括但不限于会议策划、场地租赁、物料准备、嘉宾邀请、参会人员接待、会议日程安排等。

二、合同期限与进度安排

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为签订之日起至会议结束后的_____天。乙方需按照甲方要求的进度安排进行工作，确保会议顺利进行。具体进度安排如下：合同签订后___天内完成会议策划方案，___天内完成场地租赁及布置工作，会议开始前___天完成所有物料准备及嘉宾邀请等工作。

三、费用与支付方式

本次会议的承办代理费用总额为人民币______元（大写：______元整）。甲方应按照以下方式支付费用：合同签订后___天内支付乙方总费用的___%作为预付款，会议结束后___天内支付剩余款项。如甲方需要变更支付方式和时间，应提前与乙方协商并征得乙方同意。

四、权利与义务

1.甲方的权利与义务：甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和进度完成会议承办代理工作；甲方有义务按时支付费用，提供必要的支持和协助；如甲方需要变更合同内容或要求额外服务，应提前通知乙方并征得乙方同意。

2.乙方的权利与义务：乙方有权获得合同约定的承办代理费用；乙方有义务按照合同约定的内容和进度完成会议承办代理工作，确保会议顺利进行；乙方应提供优质的服务，保证会议质量；如发生不可抗力因素导致无法履行合同，乙方应及时通知甲方并共同协商解决。

五、必威体育官网网址条款

双方应对本合同的内容以及会议的相关信息进行必威体育官网网址，未经对方同意，不得向第三方泄露。

六、违约责任

如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。如因违约导致会议无法顺利进行或给对方造成损失，违约方应承担赔偿责任。

七、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字盖章）：____________________

联系电话：____________________

地址：____________________

日期：____年__月__日

乙方（签字盖章）：____________________

联系电话：____________________

地址：____________________

日期：____年__月__日