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会议嘉宾接待方案（精选3篇）

会议嘉宾接待方案1

一、接待小组成员

组长：略

组员：略

二、接待流程

（一）住宿确认――联系人：陈长勇

需沟通信息：详见附件一

（二）接机送机服务――联系人：黄老师

（三）参观流线

国家体育馆——联系人：田辛（讲解）、苏盼盼（引导参观）、

吴晨（拍照）

方案一

→北门进入

→第一会议室观看体育馆PPT宣传资料（第一会议室提前安

排）→媒体通道→新闻发布厅内→从5号门进→参观场馆→从4

号门出→贵宾接待室（大家庭）→坐贵宾电梯（3、4）→二层环

廊→参观百米画卷→残疾人看台→老爷车→坐贵宾电梯（7、8、

9）上三层包厢→坐贵宾电梯（3、4）下到贵宾接待室（大家庭）

方案二

→东门进入

→沿二层环廊东南方向参观→参观百米画卷→残疾人看台

→老爷车→东门出

参观小区——联系人：国奥村物业

国奥村花园酒店——联系人：邓斌斌（讲解）、杨振（拍照）

→参观酒店大堂→坐电梯上二层→二层房间介绍（标间、行

政豪华套房）→二层会议室→坐电梯上三层→参观三层书吧→

三层套间介绍（村长套、主任套、国奥套）→坐电梯返回大堂→

公寓楼一单元→九层层顶花园套房→六层新装修套房→三层奥

运原貌套房

附件一

会议嘉宾接待方案2

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如

下：

一、会议主题：

待定

二、会议时间：

20__年x月x日至20__年x月x日

三、会议地点：

__x-__x-x酒店。

四、环境布置

（一）会场外区域布置

酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

（二）会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）

布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

（一）会议时间：20__年x月x日、x日、x日

（二）会议地点：待定（200人会议厅）

（三）会议内容：待定

（四）会议布置：

1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

3）会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线

麦若干、背景音乐、X展架

（五）会后合影：

时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，

在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）

可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入

座。

第二板块晚宴

（一）晚宴时间：20__年x月x日晚（具体时间待定）

（二）晚宴地点：餐厅待定

（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、

悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、

灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）

第三板块会议接待

（一）工作内容