项目物资管理制度.docxVIP

项目物资管理制度

项目物资管理制度1

一、采购、加工

1、加强物资的采购、加工管理，是保证物资供应提高工程质量的重要手段。采购人员必须国家各项方针、政策，不断提高自身的业务水平，严禁其各种违法违纪行为，抵制不正之风。

2、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别，实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订，保证供货合同能满足物资要求，并明确验收标准及使用该物资的质量标准。

3、加强物资供方的评价工作，保证所购物资的供方都是经过评审的合格供方。分承包方都经过评审。要依据设计选型，在择优选厂比质、比价、比运距的`前提下与合格的供方签订合同，保证所采购的产品符合规定的要求。

4、加强物资采购管理工作

⑴根据工程的任务量和工期，合理编制采购计划。

⑵组织物资的订货采购工作，负责做好采购的谈判、签约，并保证采购物资适时、适量、价格合理。

⑶对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。

5、物资采购、加工的一切手续，必须完整清楚，物资购入后应及时会同材料员填写收料单验收入库。在验收中如发现数量、规格、质量不符时，应加以记录并向供应部门报告，供应部门核实后再向提供产品的部门报告。

6、供应人员的一切采购加工业务，必须严格遵守财经纪律和有关规定，工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。

二、合同管理

1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据，本工程的材料订货都必须签订有效合同。

2、合同上必须详细注明所订材料的名称、规格、数量、加工图纸、质量要求、生产厂家的质量保证办法、交货期限、违约责任及赔偿办法、解决纠纷的法律依据等，以保证材料质量合格，及时到位，满足工程施工进度的需要。

3、合同订立前，必须从工程技术部门取得准确详细的材料表，严格按照设计要求进行。

4、合同订立前必须报领导审批，合同订立后交副本给计财部，已准备资金，同时报监理单位备案。

三、材料管理

1、材料站是整个工程材料物资的集散地，必须充分认识其重要性，以确保工程施工全过程器材供应。

2、材料站选址前要考虑到便于工程材料的运输，离大运起点的距离合理，路况较好，中运运距较佳，确定站址前要调查清楚上述情况。

3、选定材料站要考虑面积能否满足需要，有一定的库房，通水、通电、通路，有基本生活设施。

4、对材料站要合理规划、统一布置，搞好照明、排水、防火、防盗、防损坏、防触电等工作，设置有关的安全标志。一有材料进站，必须二十四小时有人值班。

5、材料站内的各种物资材料堆放要整齐有序、标识清楚。

6、各施工队到材料站领料，必须先办理手续，材料人员凭单发货，严禁随意发放、无单装料，违者要严肃处理。

项目物资管理制度2

第一条目的

为规范公司及各项目部物资的采购工作，为规范采购部的部门管理行为，管理依据,管理标准,做到“非人管人，制度管人，流程做事”的管理方式，提高工作效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有物资采购工作。

第三条权责

（1）采购部负责本制度的执行监督。

（2）采购部有权根据本制度对违反制度的人员进行处罚和提出处理意见。

（3）项目部及公司各相关部门具体执行此制度的要求。

第四条材料计划

1、材料上报：公司及项目部的所需材料均需按照标准版本上报至公司采购群，由总经理审阅批示。在无特殊批示后视为同意采购。其他形式均不认可，视为无效计划。材料上报日期按规定日期上报,不按时间节点上报材料（领导特殊批示的除外），视为无效计划。在材料相关标准不确定就上报，视为无效计划。为统一采购以节省最大成本，现将材料上报做如下规定：

2、计划类别

（1）材料总计划。

（2）月度材料计划。

（3）周材料计划。

（4）急需材料采购计划。

（5）特殊材料计划。

3、具体计划及时间节点说明

（1）材料总计划：指项目部接到工程后，项目部制作出该工程所需材料名称，数量，规格，标准，要求，做出计划，动工前10天上交采购部，采购部接到总计划后，进行材料的比对，做出市场分析，制定出材料内部计划.做出材料价格资金预算。提前寻找供应合作商，出成本表。采购部经理合理分配采购人员的对接工作。

（2）月度材料计划：每个月25号到30号，项目部根据倒排工期的情况，根据时间节点，上报次月材料需求计划给采购部，采购部根据此计划，联系供应商，制定出材料价格，同时对大型材料做到提前考察价格，核算加工周期。做出月度资金使用计划，每月1号到5号上交财务，做到有计划支付。如果项目工期短，能够在当月完成的，只需上报材料总计划，不需要上报月度计划。

（3）周材料计划：指以四天为一个周期，每个周期项目部上报近期的材料,材料上报时需按预算编制的科目编制上报需求计划。周六提交周采购计划，周日、周一完成询价并提交