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邮件结尾礼貌用语篇

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，

再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成

为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一

个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如此致、祝

等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写

与此致和祝相配套的敬礼、健康一类表示祝愿的话语时，一

般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上称谓。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。邮

件结尾礼貌用语2篇

一、主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之

处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人

权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标

题。

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3.最好写上来自xx公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，

时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标

题，如王先生收。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：嘿

或是收着

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，

以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如等)来突出标题，引起

收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。

二、称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，

此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下

可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如经理如果不清楚职

务，则应按通常的先生、小姐称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称

呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个，显得

很熟络。

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个，中文的写个你好或者您好，开头

问候语是称呼换行空两格写。

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俗话说得好，礼多人不怪，礼貌一些，总是好的，即便邮件中

有些地方不妥，对方也能平静的看待

三、正文