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如何结合办公室日常办文做好文书档案管理工作
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摘要：在各行各业的发展中，文书档案管理工作发挥着很大作用。文书档案是企业档案工作的重要组成部分，它记载着企业发展的历史过程，客观地反映着企业在问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果，具有规划性、政治性、专业性和服务性的特点。随着企业的快速发展，文书档案管理必须尽快配套实现专业化与规范化的要求，使之更好地服务于企业的改革创新与可持续发展，将结合企业文书档案管理现状，对如何提高现代化企业文书档案管理水平进行初步探讨。
关键词：办公室；办文；文书档案管理
引言
在企业的发展运营过程当中，文书档案是重要的历史记录。为了保证文书档案能够更加有效地发挥其实际价值，企业必须重视办公室文书档案的管理工作。办公室文书档案的管理是企业整体管理的一个重要组成部分，在企业开展管理事务的过程中，办公室将事务过程中产生的文书进行归纳整理，形成档案，是事务办理完成后的必要步骤。随着社会经济的发展和企业改革的推进，文件档案管理工作成为关系企业利益，制约企业决策的重要依据，面对愈加复杂的经济发展形势，企业必须增加对文书档案管理的重视，不断提高文书档案管理工作的效率和质量，这样做能够促进企业整体管理水平的提升。
1企业文书档案管理特点分析
相对比其它类型的档案，企业文书档案具有以下几方面特点：第一，文书档案是企业各项生产和经营活动的有效记录，它记录了企业的整个发展历程，可为企业后续发展战略的制定提供科学依据。第二，文书档案是企业档案管理工作开展的基础，只有对其进行有效收集和整理后，才会完善不同类型的企业档案。第三，文书档案与其它类型的档案并不是相互独立的，二者之间有着密切的联系，它们是立档单位全宗的重要组成部分,共同组成企业的全宗档案。
2当前文书档案管理方面存在的问题
2.1归档意识浅薄
在档案收集过程中，公司下属各子公司和各机关部室的文书档案管理人员归档意识浅薄，文书档案的归档工作就仅限于按部就班地在原有的基础上，将各自下发产生的普发性分件进行年内归档，而日常工作中产生的流程文件、会议文件、紧急突发性文件等，随意乱丢，不整理归档，致使归档工作产生漏洞。同时，在档案整理过程中存在着类别不清、卷内目录与实际整理不相符等问题，特别是文书档案中集团公司的生产经营活动分为多个子系统，而基层部分人员上交档案出现子系统划分不准，造成查找一个文件或资料耗费时间过长。
2.2文书档案管理模式落后
对于文书档案的管理工作，一些企业仍然沿用传统的管理模式，以人工的方式对文书档案进行管理，这样的管理模式消耗极大的人力、物力和财力，并且对文书档案管理的效果产生负面影响。另外，在信息化技术高度应用的今天，企业在文书档案管理工作上存在着信息化投入不足的现象，没有配置专门的文书档案管理设备或者文书系统与档案管理系统没有信息接口，导致文书档案管理工作的效率和水平迟迟得不到提高。
2.3业务素质不高
现代化的档案管理人员，不仅应具备吃苦耐劳、甘于奉献、全心全意为人民服务的优良品质，还应具备良好的做好现有工作所需的专业知识和独立业务管理能力。在特定的历史环境制约下，集团公司和辖属分子公司，存在一些档案管理人员一般都身兼数职，根本没有时间学习档案业务知识，参加省档案局级的档案专业学习培训，同时，由于档案管理人员对企业重大生产经营活动信息没有及时掌握，生产业务不熟，档案利用和收集的困难，无法适应现代化企业档案管理工作发展的需要。
3加强文书档案管理的有效对策
3.1加强对文书档案管理的重视
企业要想做好文书档案管理工作，提高文书档案管理水平，应当首先改变思想观念。对此，企业领导应当深刻认识到文书档案管理的重要性，才能有效地保障办公室文书档案管理工作的顺利开展。领导重视加大对文书档案管理方面的投入，也是档案管理工作的一大助力。同时，企业领导应当根据企业自身的发展需求，将文书档案管理的特点考虑在内，制定出关于文书档案管理工作的决策，正确规范和指导文书档案管理工作。
3.2加强档案资源的开发利用
一是要树立档案资源资产观。档案是各单位各项活动的真实历史记录，更是各单位的重要生产要素、信息资源和知识资产，具有资源、资产的双重属性。资源是处于静态、潜在的，需要开发才有效益;而资产本身就具有价值，处于动态，管理得当随时都可产生效益。公司档案工作人员要牢固树立档案资源资产观，以资产管理者的身份，深入开展和创新发展档案工作，实现档案工作经济效益和社会效益双丰收。
二是要提升档案利用服务效率。拓展文书档案服务职能，挖掘档案资产信息。在围绕单位中心工作服务的同时，注重满足单位在审计、监督、质量、环境、安全、卫生等方面的利用需求，满足维护单位记忆、员工记忆和社会记忆的史料
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