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连锁药店采购部职责流程--第1页采购部职责流程

一、采购部工作职能

根据商品规划，组织筛选供应商，落实采购渠道，完成商品采购任务；

负责商品对供应商的补、退、换货作业，结合商品管理指标，保证库存的安

全性及要货满足率；以门店资源积极引进供应商资源，保证业外收入等商业

收益最大化；按照公司制定的各项付款政策，合理安排提出付款申请，发挥

资金使用效率。

概括起来采购部共有六大职能管理：商品需求信息管理；商品供应管

理；供应商管理；商品购进管理；合同管理；票据管理。

二、采购部工作内容

1、商品需求信息管理

要熟悉和掌握公司所需各种药品的相关信息，要熟悉和掌握公司所需各种药品的相关信息，包括名称、规格或型号、

生产厂家及产地、功效及用途、分类、进价和零售价等。

(1)总仓及门店库存信息

随时掌握门店及总仓商品库存数量，以及能满足门店的销售周期和

仓库的配送周期，保证满足各店销售需要，不出现门店和总仓商品

断货情况。

(2)门店报货计划信息

每日查看总仓库存，浏览并汇总门店报货计划，做出相应的公

司报货计划，对计划商品做价格对比，对比历史进价和供应商报价，

向优质优价的供应商进行报货。

门店有紧急需求或顾客单独订购产品时应及时寻找联系供货

商并及时回复门店，最大化满足门店需求。

(3)药品市场供应信息

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随时掌握药品供应的市场变化情况，与医药公司互通信息，与医药公司互通信息，同同

随时掌握药品供应的市场变化情况，与医药公司互通信息，

供应商经常沟通，解决合作中出现的问题，做好剩余药品、缺药、

破损药品、效期药品的协调工作，务必以有效的资金，保证最大的

商品供应。

(4)药品市场价格信息

随时掌握药品的价格市场变化，随时掌握药品的价格市场变化，并根据历史数据分析预测价格

波动趋势，对不同渠道及供应商的报价进行比对，便于做到商品购

进利润的最大化；定期关注商品部组织的市调访价结果，根据市调

结果分析市场价格波动情况，及时与供应商进行沟通，比对价格，

及时采购并储备敏感商品库存。

2、商品供应管理

履行采购职责，完成公司下达的各项商品采购任务；保证库存

的安全性及要货满足率；确保采购到门店满意的药品和保证公司利

润最大化。

(1)库存把控

根据门店报货周期以及供应商到货周期，预测门店商品销量，

备足门店1.5-3个报货周期的商品销量，并时刻关注库存变化情况，

确保每次采购在供应商到货周期内，能满足门店的正常销售供应。

(2)库存盘点

指导仓储部保管人员对库存商品进行规范化管理，货物摆放合

理，环境适合药品存放要求，并定期监督库管对库存商品进行盘点，

一般2-3个月进行一次商品全盘工作，对在库商品做好编码、规格、

批号的准确库存数量进行调整，确保实物与电脑系统库存一致。

(3)调拨管理

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时刻监控各门店商品库存情况，对于门店销售差异化较大的商

品尤为需要关注其库存分布情况，对于库存较大或出现库存积压时，

及时对门店与门店之间或门店与仓库间进行单品调库工作，将多余

部分库存调拨到该商品周转较快门店。或调拨回总仓，用于满足销

量较大门店的补货需求，避免再次采购造成资金占用，影响资金周

转。