施工企业物资供应管理实践研究.docx

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施工企业物资供应管理实践研究

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白胜利

摘要:在施工过程中,我们要保证安全第一,就要时时进行监督,不可松懈。施工中要保证物资的质量,所以企业应该成立专门的小组负责物资的采购、检查、管理以及有序发放。需求的物资在招标的过程中要有规范的纪律,招标之前需要做大量的调查和了解,有针对性地进行招标。招标的物资也要进行严格的检查。本文就当前物资管理的方式提出一些现存的问题,并对提高企业的物资管理能力提出了一些有效的方法和方式,并对这些方式进行分析,提出自己的见解,尽最大可能改善企业当前的物资管理的方式,促进企业向更健康更高效的方向发展。

关键词:施工企业物资供应改善方法

引言

企业的物资部门承担着重要的责任,要将每一份物资都用到最需要用到的地方。企业想提高当前的经济效益,就要降低采购成本、保证施工的质量,在施工中每一步都与物资息息相关,物资管理是一个不可缺少的环节。如果可以合理地解决物资管理过程中遇到的问题,提高物资管理过程中的质量和效率,对企业的长期发展大有裨益,本文就自己平时累积的经验,针对当前企业物资管理的方式中出现的一些问题,提出自己的解决办法,希望可以多多切磋,多多实践,在不断的实践中得出最满意的答案[1]。

一、施工企业在物资管理方面现存的问题

(一)在供应和采购方面的缺陷

物资管理涉及到了物资的采购,在采购中需要对当前的市场做调研,然后进行反复比对挑选;需要运输,保证运输过程中物资的完整性和安全性;需要检查,保证物资的质量;需要供应,根据需要进行物资的分配;需要管护,保证在管理过程中责任到人;需要发放,将物资放到最需要的地方去等等一系列步骤。所以物资部门对物资的管理方式就显得格外重要,管理物资的方法要恰当,物资管理的制度要健全,对企业的发展,起着至关重要的作用。现阶段施工企业在制定物资的采购过程中是按照一般的计划制定的,没有考虑到当前工程的实际需求量,在实际施工中出现过多或过少的问题,如果是出现过少的问题,往往是在施工过程中才进行补给,这延长了施工的时间,没有体现高效地原则。如果出现过多的问题,则造成物资的浪费,若是下次使用,不能保证此批物资的质量。按照一般计划制定,还有一个问题是采购中会存在盲目性。为了确保物资使用过程中的合理、高效、质量,需要制定有效的物资管理手段。在实际施工中,没有进行一项工程一项计划的标准,会造成一些不合理的问题出现;或者是制定了详细的计划,可是在实际工作中并没有按照这个标准来执行,物资管理者也没有做好供给工作,在整体的计划中缺乏全局性考量,缺乏应急措施,物资管理方面欠缺实效性,使得实际施工中出现混乱的情况。企业物资管理的内容繁多,每一步的具体步骤也颇多,是一项相对复杂的任务。

(二)在采购过程方面的风险

当要进行实际的采购时,没有严格的计划,购买时并不知道要买的具体量,与商家在商议价格和用量的过程中存在缺陷,商家不能知道明确的最终用量,此时物资并不能以一个最合适的价格购入。因为在采购过程中存在一系列的问题,采购过程不统一,没有完全的公开化,采购中的价格存在一些水分,这就使得监督的难度加大,而后期的责任追究制也无法做到最基本的明确,而资金的应用也将陷入不透明化、无标准的困境,这个时候就缺失了诚信为本的原则,根本没有将诚信、高效落实到具体的工程实施中去,也增加了实际的开支成本[2]。

(三)在资金使用方面的缺點

一般在具体施工时,资金短缺是经常会遇到的事,施工时不能保证所有的款项及时到位,资金在使用的过程中出现层断的现象。在采购时需要大量的材料,那么就需要大量的资金,这时候资金不能及时地补充上来,就意味着不能拿到物资,所以在采购中就不得不跟商家签订赊账条约,这就在无形中增大了商家的风险,如今商家大多谨慎,这样做的商家也在大量减少;另一种措施就是施工企业先拿不到物资,等到资金到位后,商家才会及时供给物资,这样缓解的资金流通的紧张,可是这影响了工程总体的经济性,即便通过赊欠方式拿到物资,赊欠的物资价格高于正常的价格,这种做法又增加了施工过程中的成本。

二、物资管理的方式

(一)技术部分析施工部的数据

制定物资管理的计划前,需要对施工中每月的实际用量和剩余的库存进行周密的分析,在分析时,最主要的是分析具体的施工中的用量,参考施工过程中的主体用量部分,有任何的遗漏部分也要及时归纳并分析。最终分析得到的结果与实际用量做对比,没有误差或者存在很小的误差时,就可以依照此标准制定下一个工程的计划。物资管理者需要对照着具体的图纸,根据实际中具体情况发生的变化做出具体的调度,在保证物资充足性的前提下,尽量减少多余物资的积压,在施工过程中要保持一定的平衡性,采购时根据具体情况进行批量购买,制定计划的过程中要与和现场施工组织者

进行沟通与商议,共同制定合理的计划,制定好的计划需要交予上级领导进行批

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