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内部控制预算管理制度--第1页
内部控制预算管理制度
全面预算是企业对一定期间的经营活动、投资活动、财
务活动等做出的计划安排。全面预算作为一种全方位、全过
程、全员参与的管理模式,凭借其计划、协调、控制、激励、
评价等综合管理功能,成为促进实现企业发展战略的重要抓
手。正如美国著名管理学家戴维奥利所指出的:全面预算管
理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个
体系之中的管理控制方法之一。因此,探讨全面预算与内部
控制的关系,把全面预算管理纳入内部控制体系建设之中,
对于推动内部控制建设,并提高全面预算执行力具有重要意
义。
一、全面预算与内部控制的关系
(一)全面预算是提高内部控制执行力的手段
由我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合
制定,并于20XX年6月28日联合发布的《企业内部控制基
本规范》将内部控制方法概括为不相容职务分离控制、授权
审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营
分析控制和绩效考评控制等。全面预算是内部控制的手段之
一。从全面预算与控制的关系来看,全面预算制度本来就包
含有控制原理,如全面预算从编制、审批、下达、执行过程
中的审批制度和职责分工制度,以及对预算执行结果的绩效
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考评等,均贯彻了内部控制的基本原理。由此可见,全面预
算本身就属于内部控制范畴。全面预算的制定和执行过程,
是企业不断用量化的工具,使自身所处的经营环境与拥有的
资源和企业目标保持动态平衡的过程,也是企业在此过程中
所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。
与具体的管理制度不同,内部控制主要表现为一种机
制,其目标是保证企业的规则和制度得以执行和遵守,从而
保证企业战略目标的实现,以及保证企业财务报告的真实
性、资产的安全性,并提高企业管理效率和效果。也就是说,
内部控制作用的发挥,需要以具体的管理制度平台,并将自
己融于管理制度之中,从而发挥其在企业管理中的控制作
用。
预算属于管理职能之一,具有事前控制的特征。全面预
算是企业实现发展战略和年度经营目标的有效方法和工具。
企业战略制定得再好,如果得不到有效实施,终不能将美好
的“愿景”转变为现实。通过实施全面预算,将根据发展战
略制定的年度经营目标进行分解、落实,可以使企业的长期
战略规划和年度具体行动方案紧密结合,从而“化战略为行
动”,确保企业发展目标的实现。全面预算通过战略与内部
控制结合。
(二)内部控制是约束预算风险的重要保证
全面预算是企业加强内部控制、实现发展战略的重要工
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具和手段。与此同时,全面预算也是企业一项具体的管理活
动,基本流程包括预算编制、预算执行和预算考核三个主要
环节,各环节均存在风险,因而全面预算也是内部控制的对
象。例如,在预算编制环节,可能存在由于业务部门参与度
较低,导致预算编制不合理,预算数据不准确的风险:在预
算执行环节,可能存在预算执行中的越权审批、缺乏有效监
控,预算执行不力的风险;在预算考核环节,可能存在预算
考核不严格、不合理、不到位,预算管理流于形式的风险等。
在内部控制建设中之所以强调全面预算制度,目的是通
过内部控制机制,提高全面预算的执行力,内部控制必然要
求健全预算管理制度。反过来讲,预算管理制度也需要借助
于内部控制中的职责分工、授权批准
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