第三讲 商务信函的翻译handout.pdfVIP

商务信函的正确格式

流行完全齐头式(fullblockedstyle)，其各部分分别如下：

1）信头（heading）即寄信人地址；

2）日期（date）

3）文档号（reference）如，ourref：WFX/SQ,yourref:JS201/SD707;

4）信内地址（受函人地址）（insideaddress）

5）主办人如：Attention：TheSalesManager；

6）称呼（Salutation）；

7）事由，如：Subject：InvoiceNo。2017BY05

8）正文（body）

9）函尾套语（ComplimentaryClose）

10）姓名（signature）

11）姓名（打字）

12）职务

13）发信人及打信人（姓名缩写）STW/SJ;

14）附件（enclosure）

15）副本（CC.carboncopy）

16）再启/又启（postscript）P.S.

商务信函的语言特点

1）clearness明了

2）conciseness简洁

3）correctness准确

4）preciseness严谨

5）courtesy礼貌

6）professionalism专业性

翻译注意：

1）重在记实；

2）把握语气

3）文言词语

Dear。。。台鉴、大鉴，尊鉴

收悉，承蒙，乞谅，为盼。

4）英译汉保留格式，汉译英调整格式

5）摘译

6）把握原文正式程度

商务信函的文体特点

1.词语使用特点

1）用词规范正式

正式词汇，基本词汇和非正式词汇并存，多使用正式词汇和中性词汇，体现商务公函规范正

式，公事公办的特点。

WearepleasedtoadviceyouthatyourorderNo.103hasbeendispatchedinaccordancewithyour

instruction.

我们高兴地通知你们：第103号订单货物已遵照你方指示运出。

Inaccordancewithyourrequest,wearesendingyouherewithourpricelistandsomepamphlets.

根据你方要求现附寄价目表及说明书数本。

Wewillmeetyouhalfwaybyofferingadiscountof5%inviewofourlongpleasantrelations.

鉴于我们之间长期愉快的业务关系，本公司将酌情考虑给予5%的折扣。

Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof.

所有报盘和销售均应一本报价单背面所印条件为准。

Insuchacase,SellerisboundtoreimburseBuyerforanylossordamagesustainedtherefrom.

在此情况下，卖方负责偿还买方由此所遭受的损失。

2）.表意准确、专业性强

大量使用专业术语，行话，外来借词，缩略语及一般词汇在商务语境中的特殊用法。

Trimmingcharges平仓费

Insurancepolicy保险单

Coverage险别

Premium保险费

Underwriter保险人

Establishment开证

Counteroffer还盘

Proformainvoice形式发票

WeshallcoverTPNDonyourorder.

我们将为你方的货物投保。

Itwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowbyreturnyourlowestpossiblepriceforthe

followinggoodsFOBLondon.

请报下列商品伦敦船上交货价。

Averageisoftwokinds;GeneralAverageandParticularAverage.

海损有两种：一种是共同海损，另一种是单独海