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房地产公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范房地产公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的决策提供可靠的依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于房地产公司各部门及所属项目公司的数据管理工作。

3.数据定义

本制度所称数据是指房地产公司在经营管理过程中产生的各种信息，包括但不限于项目信息、客户信息、销售信息、财务信息、工程信息等。

二、数据管理组织与职责

1.数据管理领导小组

成立数据管理领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人为成员。数据管理领导小组负责制定数据管理政策、审批数据管理制度、协调解决数据管理中的重大问题。

2.数据管理部门

公司设立数据管理部门，负责公司数据的统一管理和维护。数据管理部门的职责包括：

（1）制定和完善数据管理制度，监督数据管理制度的执行；

（2）负责数据的收集、整理、存储、备份和恢复；

（3）负责数据的安全管理，防止数据泄露和损坏；

（4）负责数据的分析和挖掘，为公司的决策提供支持；

（5）负责数据管理系统的建设和维护。

3.各部门职责

各部门负责本部门业务范围内数据的收集、整理、录入和审核，并确保数据的准确性和完整性。各部门应指定专人负责数据管理工作，并配合数据管理部门做好数据管理工作。

三、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司规定的时间和要求，收集本部门业务范围内的数据，并确保数据的真实性和准确性。

（2）数据收集应采用标准化的表格和格式，以便于数据的整理和存储。

（3）对于重要的数据，应进行备份，以防数据丢失。

2.数据整理

（1）数据管理部门应对收集到的数据进行整理，去除重复数据和错误数据，确保数据的准确性和完整性。

（2）数据整理应按照公司规定的分类标准进行，以便于数据的存储和查询。

（3）对于整理后的数据，应进行编码和归档，以便于数据的管理和维护。

四、数据存储与备份

1.数据存储

（1）数据管理部门应建立数据存储系统，对公司的数据进行集中存储和管理。

（2）数据存储应采用安全可靠的存储设备和技术，确保数据的安全性和可用性。

（3）数据存储应按照公司规定的分类标准进行，以便于数据的查询和使用。

2.数据备份

（1）数据管理部门应制定数据备份计划，定期对公司的数据进行备份。

（2）数据备份应采用多种备份方式，如硬盘备份、光盘备份、磁带备份等，以防数据丢失。

（3）数据备份应存储在安全可靠的地方，以防数据损坏和泄露。

五、数据安全管理

1.数据访问权限

（1）数据管理部门应根据公司的业务需求和数据的重要性，制定数据访问权限制度。

（2）数据访问权限应按照部门和岗位进行划分，确保数据的安全性和必威体育官网网址性。

（3）对于重要的数据，应采用加密技术进行保护，以防数据泄露。

2.数据安全防护

（1）数据管理部门应建立数据安全防护体系，采取多种安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统、数据加密等，确保数据的安全性。

（2）数据管理部门应定期对数据安全防护体系进行检查和维护，及时发现和解决安全隐患。

3.数据泄露处理

（1）如果发生数据泄露事件，数据管理部门应立即采取措施，防止数据进一步泄露，并及时报告公司领导。

（2）公司应成立数据泄露处理小组，对数据泄露事件进行调查和处理，并采取相应的补救措施。

六、数据使用与分析

1.数据使用

（1）各部门应按照公司规定的权限和程序，使用本部门业务范围内的数据。

（2）对于重要的数据，应进行审批后才能使用，以防数据被滥用。

（3）数据使用应遵循必威体育官网网址原则，不得将数据泄露给无关人员。

2.数据分析

（1）数据管理部门应定期对公司的数据进行分析，为公司的决策提供支持。

（2）数据分析应采用科学的方法和工具，确保分析结果的准确性和可靠性。

（3）数据分析结果应及时反馈给公司领导和相关部门，以便于公司的决策和管理。

七、数据管理制度的执行与监督

1.制度执行

各部门应严格执行本制度，确保数据管理工作的规范和有效。对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2.制度监督

数据管理部门应定期对各部门的数据管理工作进行监督和检查，及时发现和解决问题。公司领导和审计部门也应对数据管理工作进行监督和检查，确保数据管理工作的合规性和有效性。

八、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。