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建造Excel表格简易教程之杨若古兰创作

贾庆山

2004年8月10日

本教程次要讲授使用MicrosoftExcel2002进行基本的

表格建造.本教程图文并茂，读者可以对照进修使用.鉴于

MicrosoftExcel系列软件的兼容性和界面的分歧性，本教程

对于使用其他版本的MicrosoftExcel软件也有必定的参考价

值.

第1章：引言

建造Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的

保管与统计，极大提高办公的效力，是实现办公主动化的

基础技术.MicrosoftExcel软件的功能是强大的，但是本教程

集中介绍最基础的部分.使用这些基础功能，曾经可以满足

目前办公主动化中的大部分需求.下文从两方面介绍：如何

创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能.每个功

能的实现都分步列出，同时给出响应的操纵示意图，方便

读者对照履行.

第2章：创建表格

）.单击鼠标右键运转.此时程序主动创建一个空白表格（图

2.2）.

图2.1：运转MicrosoftExcel2002.

图2.2：程序主动创建的空白表格.

图2.3：保管Excel表格.

一个表格由很多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英

文字母标识）构成.每个小格子叫做单元格.用鼠标左键单击

选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字.

第二步，保管表格.方法：在窗口上部菜单栏当选择“文

件”－“保管”，然后会弹出一个对话框，请求输入保管

的地位和文件名（图2.3）.选择合适的文件名和地位后选择

“保管”，就完成保管当前的表格了.

第三步，调整单元格大小.在表格中，有的格子比较大，用

来保管较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样

宽（例如题目栏）.而主动生成的表格中每个单元格的大小

都是完整不异的.要调整单元格的大小，操纵起来非常简单.

方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标挪动到英文字母

（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标酿成一个

横的双向箭头两头有一个竖杠.此时按住鼠标左键，摆布拖

动，可以调整一列的宽度，至合适的地位时放开鼠标左

键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了

（图2.4）.类似的，将鼠标移到窗口左边的数字标识栏中相

邻两行之间，会看见鼠标酿成一个竖的双向箭头两头有一

个横杠.此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高

度，至合适的地位时放开鼠标左键，则一行中所有单元格

的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）.

图2.4：调整单元格的宽度.

上面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个

单元格宽度、高度之和.这项功能普通用于暗示表格中一项

内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成

三个月的月收入）.这时候，须要通过合并几个小的单元格

为一个大单元格来实现.方法：选中但愿合并的单元格，然

后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表当选择“设置单元格

格式”（图2.6）.在弹出的对话框当选择“对齐”，然后在

设置栏当选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即

可将本来选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）.

图2.5：调整单元格的高度.

图2.6：设置单元格格式.

图2.7：合并单元格.

图2.8：合并单元格后第一行的右边三个单元格合并成一个

大单元格了.

有时须要对一个建造中的表格进行点窜，例如要拔出或

者删除某行、某列、某单元格.如果只是删除单元格中的内

容，只需用选中响应单元格后单击鼠标右键，在弹出的菜

单当选择“清除内容”即可.如果要删除某行、某列、或者

某单元格，只需选中那一行、列或者单元格，单击鼠标右

键，在弹出的菜单当选择“删除”，会弹出一个对话框请

求确定是删除一行、一列、还是一个单元格（图2.9）.如果

删除单元格，须要选择删除后对本来表格的点窜方式.有两

种选择.其一是让该单元格右边的单元格顺次左移