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企业人力资源管理信息化的应用研究

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杨荣

摘要：随着经济的发展，企业规模不断扩大，更加关注人力资源在信息化时代的发展。人力资源管理的信息化，以软件系统为平台，电子信息技术为依托，动员全员参与管理，形成人力资源管理的新模式，在这一信息化背景下，人力资源管理进入全新时代，同时代表着企业的信息化程度，能够有效提升企业在市场中的竞争优势。文章通过对人力资源管理信息化的应用研究，在阐述管理信息化内涵的基础上，为人力资源管理信息化提出了相应的建议。

关键词：人力资源管理信息化;企业信息技术

传统的人力资源工作，在进行资料的统计时，需要花费大量的人力物力，而统计的资料却缺乏准确性和及时性，因此为了在面对海量数据时进行及时的处理，满足综合分析的需求，传统的统计工作已经不能满足企业要求。所以利用信息化管理是企业不可抗拒的趋势，也是提升人力资源管理的有效途径，这种全员信息系统管理模式是一种基于网络结构的新型管理方式，能够拓宽沟通渠道，摆脱传统层级管制的束缚。使企业能够通过信息化的人力资源管理，提升企业的信息能力，培养企业的动态核心能力，避免其在人力资源信息管理的过程中出现盲目应用。

一、人力资源管理信息化的含义

信息化的人力资源管理，是对人力资源管理业务的重新整合，在进行信息的获取时，将信息管理与人力资源管理业务协调管理，通过信息化的处理，将工作与人力资源管理结合使用，这一复杂的信息化系统能够在人们的学习、工作、交往中改变思维习惯，使人力资源管理者可以利用计算机的网络和通信技术，驾驭计算机技术，对管理方法和理论进行创新和变革。将这一管理上升到企业战略高度，利用网络人力资源管理技术，实现综合性较高的管理新模式。使员工能够利用互联网技术，共同参与管理企业，工作中形成低成本，高效率的工作氛围。

二、人力资源管理信息化特点

人力资源管理信息化在操作过程中更加方便，并且通过信息化形成系统性与集成性的管理系统，通过网络自助服务，实现灵活开放型的优势，使企业的内容通过图形，强化输出功能，并且保证信息的安全。信息化的人力资源管理操作界面简单，使用户通过可视化操作，更好的进行理解，能够让每位员工都接受新型的管理模式，并且通过这一信息傻瓜式的管理模式，使员工实现自我管理，并直接的反映人力资源管理的工作内容和业务流程，利用系统设计的信息化管理模式，方便企业管理的规范和统一，减少繁琐的工作，管理者真正做到足不出户，随时管理。员工根据系统，自动识别，减轻工作负担，利用自助服务了解相关的人力资源信息，让员工能够配合人力资源部门的管理，将信息管理与人事管理相结合。

同时，这一信息化的系统可以根据用户的需求进行二次开发，也可以进行各个界面的单独管理，完善资源并实现资源无缝对接。在更改界面信息时可以轻松的导入数据，方便用户信息的引入，同时，根据自己的需要设计所需的报表形式，为其提供强大的报表操作功能，通过WPS等软件互相导入导出，并且根据灵活的报表生成器输出统计分析图，在进行数据输出和处理时，可以对关键的数据进行加密处理，也可以对数据进行系统性的还原和恢复，避免在数据使用过程中出现失误，能够及时对其进行修改，找不到原数据的情况下也可以实现数据还原。并且在系统上，即使管理系统的管理员也无法对数据进行篡改，还可以利用信息化管理，当人员对系统进行使用时，进行跟踪记录，建立数据的备份机制，及时修改数据情况。

三、人力资源管理信息化的意义

（一）促进人力资源管理理念变革

人力资源管理信息化的运用不仅是实现人力资源部门的工作低成本，高效率的优势，更是对企业全新管理理念的提升。应用高新技术使企业在发展中保持全新的管理理念和管理思想，才能够在后期提升自身的竞争优势。人力资源管理部门能够通过信息化的管理知识和决策方案，为管理层提供相应的决策支持，使人力资源部门的职能，从简单的提供人力资源管理信息转变为对数据资料进行处理和根据信息给出相应的决策建议，不断累积知识和管理经验，建立新的体系。通过管理专家的专业分析和建议，让信息化的人力资源管理，抛弃了旧形象，使其创造的价值以定量形式表现出来，改变人力资源部门以往为公司带来的价值，能够通过数据分析对成本进行处理，在企业的发展中发挥信息管理部门的作用。

（二）人力资源管理与主流管理系统的衔接

人力资源管理在实施信息化管理之后能够获得更多的信息支持，成为整体信息化建设系统的重要组成，使企业在进行信息化管理的过程中与其进行衔接。提升企业完善的管理系统，使其获得更多的参考数据，在后期的发展中根据参考数据更加准确，安全的做出决策，提升企业的发展效率。

（三）促进管理结构和信息渠道优化

通过人力资源信息化的管理能够为企业在员工交流和上下层级之间建立新的沟通渠道，以网络结构为基础，对成员信息进行统计，缩短员工反馈时间，让员工能够及时的向部门和级别管