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水务工程档案库存管理分析
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【摘要】随着我国经济实力的飞跃增长，水务行业得到了蓬勃发展。水务工程建设项目的增多使水务工程档案库存量日益增加，库房压力也越来越大。如何有效的解决水务工程档案库房的有限空间和日益增长的档案数量之间的矛盾，是水务工程和档案管理部门的共同需求。文中针对水务工程档案库存管理进行仔细的分析。
【关键词】水务工程；档案管理；管理分析
引言：
随着水务工程档案管理建设的发展，档案管理建设逐渐的被水利单位所重视，水务工程档案和工程实体保持一致，记录了工程项目建设的全过程，在工程质量终身责任制的条件下，它承担着不可替代的特殊作用。但是在管理过程中依然存在很多的问题，所以在水务档案管理的过程中，需要及时的发现自身档案管理存在的问题，并寻找解决的方案，这样才能够大力发展档案管理建设，有效的提高水务工程整体的建设。
一、档案库存管理过程中存在的问题
虽然档案都是伴随工作产生而产生的，但也是要人管理的。是人管理的东西就会有疏漏的地方，我们平时除了要求相关工作人员根据工作主线保存资料外，一些外界的相关联系的资料都要进行全面收集。还有就是档案管理者的素质，能力，专业知识面对档案管理工作都有很高的要求。因为档案涉及到企业工程的专利或是技术关键等内容，有些东西是绝对不能外传的。还有就是档案中的特殊档案的保存和管理工作，要求档案工作者有能力保存并修复能力。现在都是电子版的多，以前所产生的声像类档案刚不一样，因为重要片断和有意义的片断的录影保存都是难度大，专业性强的工作。这对档案管理工作者的要求可想而知。但现在的领导们对档案管理工作认识不够全面，也不够重视。多数只安排了一些学历不高的年龄大的工作人员，这些工作人员可能在某个方面的工作能力是很强，但在专业工作能力和全面管理能力方面就欠缺，对现代化使用工具的使用上就不能完成和胜任。
二、水务工程档案库存管理的优化
1.完善档案管理机制
档案管理的过程中需要有完善的机制来约束，这样就能够保证档案的完整和必威体育官网网址。在完善机制的过程中，首先需要针对档案的必威体育官网网址性进行规范，要求细化必威体育官网网址的准则，并对档案的查阅和借阅的规定进行登记，要求借阅和查看的人员进行实名登记，并在归还的时候进行损伤的检查。在机制制定的过程中，还需要对进入档案的内容上进行核实，确保档案的真是可靠性。
2.加快硬件设施的建设工作
就档案的硬件设施建设工作而言。因为档案产生的频率是跟随水务工程的竣工而完成的，水务工程的结束和完成情况都是不定时定期的，所以在这个方面的档案不单单人员管理的责任要强，放置档案的硬件，各方面条件都是必须的。企业单位的档案库房相比企业的发展规模是合适的。只是随着企业的发展，规模要求会越来越大。但这也正是反映了企业的发展史，因为水务工程多，自然相关档案资料就多了。所以，从企业单位的档案管理和规模都能看出一个企业的发展兴衰。
3.提高档案管理人员专业素质
水务档案管理过程中最重要的因素就是人员，所以提高人员的专业素质是非常重要的条件。首先应该加强档案管理人员的专业素质，以及技术掌握能力，并将科技手段应用到档案管理的过程中。再者，水利企业应该对档案管理人员进行相应的技能培训，并储备更多的人才，确保水务工程档案建设的顺利，也能够让水务工程档案的管理更加的完善。
4.实行信息化管理
现代计算机技术和网络技术的发展，为水务工程档案信息化建设搭建了网络平台，使水务工程档案信息实现了资源共享，方便了水务工程档案信息的广泛传递与开发利用。对于传统的水务工程档案管理工作来说，水务工程档案信息化建设已势在必行。水务工程档案信息化建设要在加强多媒体水务工程数据库建设的同时，加强微缩等技术在水务工程档案管理中的应用，以方便水务工程档案的管理与利用。
5.建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化
加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。一是成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。三是建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。四是建立科学的归档制度，归档时应对文件进行全面、认真的检查，在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。
6.要明确任务的分工
建设单位档案管理工作中较为重要的分工是监管部门。对于监管部门来讲，重要的是要制定多方面的文档整理规范，使得
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