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采购谈判流程8篇

采购谈判流程(1)

采购程序：

1、选择商品;

2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;

3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件;

4、洽谈供货交易条件(合作形式，结算方式);

5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等;

6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入);

7、签定购货合同;

8、建供应商档案，入电脑存档备案;

9、商品信息入电脑部存档备案;

10、合同入电脑部存档备案;

11、下初次定单;

12、新品上市须提前15天报备采购部，更改交易条件及价格须在采购部同

意一月之后执行;

13、滞销产品三个月，自动撤出卖场。

14、商品的自然淘汰及更替。

采购谈判流程(2)

(一)从内部控制五要素入手，全面梳理采购全流程，分析采购业务相关管理

制度，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审

批权限，掌握采购全流程内控管理中的薄弱环节。(二)审查企业是否建立

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采购申请授权制度，是否依据购买物资或接受劳务的类型确定归口管理部门并授

予相应的请购权，相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序是否明

确。

(三)审查采购预算、采购计划编制执行情况。审计从采购预算上报、批复、

追加各个环节展开，重点审查预算编制是否遵循规定程序、批复是否及时、调整

手续是否合规、预算执行是否超支等;采购计划安排是否合理，有无造成库存短

缺或积压，导致企业生产停滞或资源浪费。

(四)审查采购方式能否实现物美价的供给保障。采购方式按照市场化和公开

化程度排序依次是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。审查

企业是否采取集中采购模式、限额标准以上采购项目是否按规定采取公开招标或

邀请招标的采购方式，采购执行过程中有无随意改变采购方式的情况。

(五)审查采购不相容岗位是否有效分离。采购全流程管理，不仅要求采购部

门不相容岗位分离，对采购需求部门、采购需求管理部门等采购主体同样要求执

行不相容岗位分离原则。审计重点关注候选供应商推荐、评审标准设定、供应商

评审等岗位是否有效分离;审查有无同一部门或采购当事人参与“采购全流程”，

导致“供应商管理-采购谈判-合同执行管理”各个环节监督制约作用受限，为人

为操纵采购结果留下了空间，滋生“商业贿赂”的问题。

(六)审查候选供应商管理是否公开透明，供应商选择是否得当。企业有无建

立科学的供应商评估和准入制度，建立供应商管理信息系统并完善潜在供应商备

案制度、用户反馈制度、日常监督检查制度等机制对供应商进行动态管理。审计

重点关注候选供应商是否从供应商库中选取，是否存在需求部门和采购需求管理

部门自主决定供应商的行为。

(七)审查采购谈判评委信息库有无外部专家，采购项目评委是否从评委信息

库中随机选取产生，核实评委是否独立于采购需求部门和需求管理部门;审查招

投标或定价机制是否科学，授权审批是否规范，有无导致采购物资质次价高，出

现舞弊或遭受欺诈的问题。

(八)审查采购部门轮岗制度是否有效执行。审查企业是否对办理采购业务的

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