任务2.1-采购管理系统初始化.pptxVIP

2.1.1背景知识任务2.1财务管理系统初始化

1.基本认知采购管理系统初始化是指在处理日常业务前确定业务范围、类型和核算的要求。系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，指企业在处理业务过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式和数据流向。用户在进行选项设置前一定要了解选项开关对业务流程的影响，并结合企业的实际情况进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能更改，因此，用户最好在业务开始前进行全盘考虑。由于采购管理系统业务发生之后，其他系统如库存管理系统、存货核算系统及应付款系统会产生关联数据的流转，因此采购业务初始化包括以上关联系统初始化的必要结合。

图2-1采购管理系统与其他系统的主要关系

2.工作过程及岗位要求

2.1.2任务实施

子任务分解知识点/技能点（1）设置采购管理系统参数及期初采购入库单包括启用受托代销业务、普通业务必有订单、允许超订单到货入库、允许手工录入各类单据、修改存货属性等。输入期初采购暂估入库单、受托代销入库单。（2）设置库存管理系统参数及库存期初数据有受托代销业务、有组装拆卸业务、允许采购入库审核时更改现存量、允许销售出库审核时更改现存量、允许其他出入库审核时更改现存量、不允许超可用量出库、允许出入库时检查可用量、允许自动带出单价的单据包括全部出库单。其他设置默认。分仓库录入库存期初数据。（3）设置存货核算系统参数及导入电脑库库存期初数据、配件库期初差价数据核算方式选择按仓库核算、暂估方式选择单到回冲、销售成本核算方式选择按销售发票、委托代销成本核算方式选择普通销售核算、零成本出库按参考成本核算、结算单价与暂估单价不一致需要调整出库成本、其他按默认设置。导入库存期初数据并对账。录入配件库期初差价数据（4）设置应付款管理系统参数及录入期初应付单据应付款核销方式选择按单据、控制科目依据选按供应商、采购科目选按存货、单据审核日期依据选按单据日期、受控科目制单方式选按明细到单据、汇总损益方式选按月末处理。录入期初应付单据（5）账套数据备份备份当前子任务完成后的账套数据2.1.2任务实施

设置采购管理系统参数及期初入库单据子任务2.1.1操作演示

1、采购参数：执行【供应链】|【采购管理】|【设置】|【采购】|【选项】命令，打开【选项】设置窗口。如图所示。

2、期初采购暂估入库单执行【供应链】|【采购管理】|【采购入库】|【采购入库单】，打开期初采购入库单窗口，点击增加，输入数据如图所示。

3、期初受托代销入库单执行【供应链】|【采购管理】|【采购入库】|【受托代销入库单】，打开期初受托代销入库单窗口，点击增加，输入数据如图所示。

4、期初记账（关账）完成期初记账后，将不再输入期初数据。在采购管理系统中，执行“设置”/“采购期初记账”命令，打开“期初记账”对话框。如图所示。

设置库存管理系统参数并录入期初数据子任务2.1.2操作演示

①执行【供应链】|【库存管理】|【初始设置】|【选项】，打开选项设置窗口，如图所示‘’1.设置库存管理系统参数

②专用设置

③预计可用量控制

④预计可用量设置

2、录入库存期初数据①电脑库

②配件库

配件库期初差价数据3、录入配件库期初差价数据

设置存货核算系统参数并导入库存数据子任务2.1.3操作演示

1、存货核算系统参数执行【供应链】|【存货核算】|【选项录入】，打开选项录入窗口，勾选如图所示。

执行【供应链】/【存货核算】/【初始设置】/【期初数据】/【期初余额】|【取数】，打开期初数据录入窗口，设置下图所示。电脑库2、录入电脑库期初存货数据

配件库3、录入配件库期初存货数据

4、录入配件库期初存货差价数据

设置应付款管理系统参数及录入期初应付单据子任务2.1.4操作演示

执行【财务会计】|【应付款管理】|【设置】|【选项】，打开选项设置窗口，如下图所示，点击“编辑”按钮，设置受控科目制单方式为明细到单据、其余默认。1、应付款管理系统参数设置

2、初始设置①基本科目：执行【财务会计】|【应付款管理】|【初始设置】，打开设置科目窗口，如下图所示，设置必要科目。

②设置结算方式

3、期初余额数据录入

账套数据备份子任务2.1.5操作演示