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会计账簿既是对会计凭证的总结,用来连续、系统、全面地反
映经济活动情况,又是会计报表编制的依据,因此保证会计账簿的
真实性,防止其被舞弊有着现实意义。下面就为大家解开,希望能
帮到你。
1、月末结账不需要更换账页。
2、结账的一般程序
1结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生
额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划
单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本
年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就
是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度
终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
3年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘
要栏注明“结转下年”字样,在“结转下年”字样下空格处,从
右上角至左下角划一条斜线注销;在下一会计年度新建有关会计账
1
簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年
结转”字样。
登记账簿月末结转的规范结账,是指把一定时期内应记入账
簿的经济业务全部登记入账后,计算记录本期发生额及期末余额,
并将余额结转下期或新的账簿。
会计人员应按照规定,对现金、银行存款日记账按日结账,
对其他账户按月、季、年结账。
月结时
应在该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线,在红线
下下摘要摘要栏内注明栏内注明本月合计本月合计、、本月发生额及余额本月发生额及余额字样,在字样,在借
方方栏、栏、贷方贷方栏或栏或余额余额栏分别填入、本月合计数和月末余额,
同时在同时在借或贷借或贷栏内注明借贷方向。然后,在这一行下面再划一
条通栏红线,以便与下月发生额划清。
季结时
通常在每季度的最后一个月月结的下一行,在通常在每季度的最后一个月月结的下一行,在摘要摘要栏内注
明明本季合计本季合计或或本季度发生额及余额本季度发生额及余额,同时结出借、贷方发生
2
总额及季末余额。然后,在这一行下面划一条通栏单红线,表示
季结的结束。
年结时
在第四季度季结的下一行,在在第四季度季结的下一行,在摘要摘要栏注明栏注明本年合计本年合计或或本
年发生额及余额年发生额及余额,同时结出借、贷方发生额及期末余额。然后,
在这一行下面划上通栏双红线,以示封账。
年度结账后
总账和日记账应当更换新账,明细账一般也应更换。但有些
明细账,如固定资产明细账等可以连续使用,不必每年更换。年
终时,要把各账户的余额结转到下一会计年度,只在摘要栏注明终时,要把各账户的余额结转到下一会计年度,只在摘要栏注明
结转下年结转下年字样,结转金额不再抄写。如果账页的字样,结转金额不再抄写。如果账页的结转下年结转下年行以
下还有空行,应当自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划
对角斜线注销。在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额
栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明上年结转上年结转字样。
编制会计报表前
必须把总账和明细账登记齐全,试算平衡,不准先出报表,
后补记账簿和办理结账。
3
涉及债权债务
填写填写上年结转上年结转时,还应在摘要栏填写组成金额的发生日期
及主要经济业务内容说明,一行摘要栏写不完的,可以在次行摘
要栏继续填写,最后一行的余额栏填写上年度余额。
登记账簿月末结转的注意事项对结账程序规定,在实际工作
中要注意以下四点:
⑴结账时应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。
①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细
账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,
每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月
最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要
在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余
额。
②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费
用等明细账。每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一
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