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七大管理工具

①SWOT分析法②PDCA工作法③七何分析法（5W2H）④SMART原则⑤WBS任务分解法⑥80/20法则⑦时间管理工欲善其事必先利其器

1SWOT分析法

SWOT分析法weaknessstrengthTreatsopportunity外部环境内部因素SWOT分析法，即态势分析法，就是将与研究对象（人、产品、公司）密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。

SO战略机会、优势组合（可能采取的战略：最大限度的发展）SWOT矩阵weaknessstrengthTreatsopportunityWO战略机会、劣势组合（可能采取的战略；利用机会、回避弱点）ST战略威胁、优势组合（可能采取的战略：利用优势、减低威胁）WT战略威胁、劣势组合（可能采取的战略：收缩、合并）内部因素外部环境根据分析出来的矩阵，制定可实施的行动方案。实际执行过程中存在与其他模型之间的互相搭配使用。

2PDCA工作法

PDCA工作法PDCA是一个周而复始的循环，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，呈现阶梯式上升的。

3七何分析法

七何分析法（5W2H）5W2H分析法有助于思路的条理化，杜绝盲目性；有助于全面思考问题，从而避免在流程设计中遗漏项目。WHAT：是什么？目的是什么？做什么工作？HOW：怎么做？如何实施？方法怎样？WHY：为什么？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？WHEN：何时？什么时间完成？什么时机最适宜？WHERE：何处？在哪里做？从哪里入手？WHO：谁？谁来完成？谁负责？HOWMUCH：多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？七何分析法

4SMART原则

SMART原则①目标必须是具体的（Specific）②目标必须是可以衡量的（Measurable）③目标必须是可以达到的（Achievable）④目标必须和其他目标具有相关性（Realistic）⑤目标必须具有明确的截止期限（Timebound）以上是关于SMART框架的通用释义。

5WBS工作法

WBS工作法 WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

680/20法则

（）80/20法则（帕累托法则） 帕累托法则：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

7时间管理

时间管理一、时间管理四象限图片来源于网络未到期的重要事项（计划做、提早做、用心做）65%~85%到期的重要事项（立刻做）20%-25%娱乐、休闲、不紧急的琐事(适可而止、调节着做)＜1%临时突发事件（尽量少做、委托他人做）＜15%重要不重要不紧急紧急①③②④

时间管理二、番茄工作法番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。（目前市面上有很多App配合使用）

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