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施工企业开展催收工程款工作思路

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摘要:进入21世纪后,PPP、BT和BOT等项目越来越多,促进了施工企业的快速发展,同时也产生了一系列的困难和问题。在施工企业发展过程中,经常会遇到工程项目未批先建、银行及金融机构压缩信贷和建设方资金不到位等诸多问题,阻碍了施工企业的进一步健康发展。笔者结合二十多年财务工作经历及多年清收清欠工作经验,深入分析施工行业特点,提出施工企业如何开展工程款催收工作。

关键词:施工企业催收工程款工作思路

前言

近几年以来,伴随经济建设的逐渐增多,促进了我国国民经济的飞速发展,全国各地纷纷上马了大量的工程项目,为施工企业的发展壮大提供极大的便利条件。在新形势背景下,为了抓紧良好的发展机遇,促进我国工程建设项目的发展,资金需求越来越大,施工企业必须将工程款项的催收工作放在重要位置,努力控制企业的资金成本。所以,在施工企业的运转过程中,各施工企业根据自身发展需要成立了清收清人办公室,明确工程款催收工作的具体方法和流程,将其当成一项常态化工作,保障施工企业工程项目收益,实现施工企业长期稳定发展。

1施工企业催收工程款工作难以有效开展的原因分析

??现阶段,在施工企业的发展过程中,很多企业都面临着工程款催收难等问题,阻碍企业的进一步发展。近几年以来,施工企业项目工程款回收滞后问题重视不够、紧迫感不强,重施工、轻收款的现象仍较普遍。应收款项逐年增加,应收款项屡清不降,催款工作效率不高,存在较大的潜亏风险。施工企业清收工作考核激励机制不够健全,激励作用不明显。大量实践数据表明,施工企业开展催收工程款工作难的问题主要表现在以下几点:

第一,在建设项目正式施工前,施工企业和业主单位没有严格规定建设项目竣工结算的期限和方式等,与此同时,也没有明确规定工程款项拖欠的判定及解决措施,给施工单位工程款催收工作造成不利影响。

第二,政府对铁路、高速公路等道路的建设投资规模在逐年缩减,以致工程建设进度与投资规模极不平衡,再加上一些小型的房地产公司出现资金链断裂,甚至是破产等情况,工程款的支付更是被一拖再拖。此外,一些项目需要参与到竣工审计中,所以,速度较慢的审计工作自然也会致使业主迟迟都不支付质保金。

第三,因催收多次碰壁,造成人们对其的重视程度就有所降低,这样一来就导致没有人主动去催收的应收款。项目管理人员始终抱着守株待兔的态度,被动地等待着计价工作的开展,但是可想而知,这种做法只会削减应收客户工程款的实际效果。另外,导致应收客户工程款居高不下的又一大原因是,在执行建造合同的初期阶段,工作人员没有科学合理地预估合同毛利,即使从账面上来看已经形成了应收客户工程款,但实际上它们也只是难以收回的潜亏。

2施工催收工程款工作的保障措施2.1建立健全催收工程款管理机制

要想切实促进建筑施工企业的催收工程款进程,对企业内部而言,必须加大对催收工程款管理工作的重视力度,还要建立健全相关机制。

2.1.1催收工程款事前管控

风险的防范要从源头方面着手,通过建立并完善合同评审体系及制度,将关系着资金回收条款的合同支付条件、结算方式和工具等作为整个评审过程的核心与重点,保证合同的回款避免出现瑕疵与风险。同时,立足于工程项目应收款项的主要特征,施工企业要打造一支专业的工程款催收工作队伍,切实提高工程款催收机构的工作效率。在这支队伍的领导与管理下,还要认真核查并明确施工企业的项目内容,确立其工作方向,将项目经理作为第一负责人。

2.1.2催收工程款事中管控

为进一步确保施工企业的双清工作实行规范化与常态化,其应收款项的催收和管理工作得以顺利有效开展,建筑施工企业必须要立足于工作实际情况,在科学理论的指导下规定好催收工程款的相关制度、注意事项等等。同时,在开展催收工程款的过程中,催收工作小组要在企业领导的带领下,科学合理地确定好催收工程款的目标及计划,并且,要确保这些工作内容可以具体落实到各单位、各部门,甚至于每个个体,从而能够使这一工作实现有据可依,有条不紊。

2.1.3催收工程款事后管控

加大对催收工程款工作的监察监督力度,有利于确保施工企业的这一工作可以落到实处。针对企业对这一工作的不同需求,有联合检查、抽样检查等多种方式可供施工企业选择,从而可以及时发现并解决催收工程款工作中存在的问题。

2.2完善催收工程款工作制度和责任体系

施工企业在催收工程款的进行过程中,要做好各职能部门的分工工作,明确其职能,进而使这一工作的每一参与者都各有所责。

2.3严格落实催收工程款工作方案和管控目标

施工企业在催收工程款的过程中,要坚持依据验工计价来对待催收工程款项目,对处于不同阶段的采取不同的手段,制定具有针对性的、细致的工作方案,确保回收所有已经完工但没有计价的项目

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