数字化档案的信息安全问题与管理策略研究.docxVIP

?

?

数字化档案的信息安全问题与管理策略研究

?

?

刘薇

摘要：随着科学技术的发展与进步，科技水平不断提高，二十一世纪渐渐步入数字化时代，人们的日常生活、工作与学习都与数字化技术息息相关，档案管理的数字化势在必行，数字化档案提高了档案信息管理的效率，体现了档案管理的科学性与技术化发展，但是数字化档案的信息安全问题却层出不穷，因此对于数字化档案信息安全问题的探究至关重要，同时对数字化档案管理策略的研究也是促进数字化档案信息安全问题解决的有效方式，为数字化档案的进一步发展扫除了障碍，指明了新的发展思路。

关键词：数字化；档案管理；信息安全；策略研究

数字化档案是现代化技术（计算机技术、多媒体技术、数据库技术、存储技术、OCR技术等）和档案两者充分结合的新兴档案信息管理形态，主要就是把传统的档案信息转化为新型的数字信息，充分利用现代化信息技术的便利、快捷与精确的特性对传统档案信息进行整理、分类、归档，提高信息利用效率，促进资源共享。数字化档案管理从小的方面来讲涉及到人们的日常生活，涉及到人们个人信息的安全性问题，从大的方面来讲数字化档案的发展情况对于整个数字化时代的发展都起着不可忽视的作用，因此，必须要充分重视数字化档案管理相关问题。本文就着力从数字化档案的信息安全问题和数字化档案的管理策略两个方面来研究数字化档案，为数字化档案管理相关问题的解决献策，促进数字化档案管理进一步发展，从而推动人类数字化时代的进一步发展。

一、数字化档案信息安全问题的研究

在数字化档案管理问题中，档案的信息安全问题是最为关键的问题，是数字化档案管理的首要问题。随着数字化时代的到来和信息化水平的大幅提升，数字化档案管理的信息安全问题也逐渐受到大众的重视，而对于数字化档案信息安全问题的研究要把握因果联系，从根源来解决数字化档案信息安全问题。

数字化档案在管理时，信息的管理通常会受到多种因素的影响，因而导致数字化档案信息安全问题产生的“因”有许多。数字化档案信息安全问题的“因”主要包括四个方面：

首先，来看计算机这一影响因素，因为在数字化档案管理中计算机是档案管理工作运行的主要载体，而计算机本身具备的各种不确定因素又会使档案信息的整理工作发生一系列问题，主要包括计算机硬件与软件两方面的因素。计算机的硬件在档案信息管理工作过程中发生的故障会使信息的分类、查询、存储、利用受到极大的影响，甚至会损害档案信息，造成档案信息的丢失、错误，比如计算机的硬盘磁道发生故障时或许会造成数字化档案管理中档案信息数据的损失，档案信息容量的不断增大也给计算机硬件造成了一定的负荷，增大了计算机硬件发生故障的频率。计算机软件的性能在一定程度上直接关系着数字化档案管理工作档案信息的安全性，当计算机软件发生故障的时候，数字化档案管理工作的信息处理能力会受到很大负面影响。

其次，病毒的入侵也是影响数字化档案信息安全问题的因素，如果对计算机保护系统不够重视，计算机保护系统不够强大就容易遭受病毒的入侵，会导致数字化档案信息遭受损失的严重后果，同时如果进行数字化档案管理工作的计算机遭到黑客的攻击时，档案信息还面临着被盗取、泄露的巨大风险，对档案所属者造成了危害。

然后，数字化档案的存储介质也是影响数字化档案信息安全的因素，数字化档案的存储介质有硬盘、光盘、磁带等，各种存储介质的保管影响着存储介质的使用效果，影响着数字化档案管理的安全。

最后，档案信息安全管理制度的缺失也是影响数字化档案管理工作信息安全问题的重要因素，如果档案信息安全管理制度这一上层建筑不能较好适应经济基础，那么这一制度就会对经济基础即数字化档案管理工作起着阻碍的负面作用，从而造成数字化档案信息安全隐患。

二、数字化档案管理策略的研究

数字化档案管理关系着数字化档案的信息安全问题，同时也关系着整个数字化档案的发展，探究数字化档案的管理策略主要从针对数字化档案信息安全问题的解决这一方面入手。

首先，还是要从数字化档案管理工作的载体——计算机这一角度来分析，数字化档案的进一步发展必须要做好计算机设备的安全管理工作，积极地采取高度有效的安全措施，对计算机硬件设备的安全性进行监测，降低硬件设备故障发生的可能性，选择数字化档案管理工作所需的计算机时要重视并严格检验计算机硬件设施，全面审核计算机硬件的兼容性和拓展性。同时，还要对计算机软件进行定期地更新，在数字化档案管理软件的选择中注重软件信息处理的相关性能。

其次，必须要完善档案信息安全管理制度，制定一系列严密合理的数字化档案管理工作相关措施与规范，保证档案信息的真实与可靠，建立档案管理工作文档管理制度，对档案信息的分类规则要有明确清晰的规定，保证档案信息的严密性，建立相应的数字化档案管理系统运营制度，加强数字化档案的宏观管理。

最后，由于数字化档案管理工作最终是由人来操纵的，所以