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固定资产采购管理手册2023.4.12

1.引言

本手册旨在规范和指导公司固定资产采购管理过程，确保采购

工作的高效性和合规性。本手册适用于全公司范围内的固定资产采

购活动。通过遵守本手册的要求，有助于优化采购流程，提高采购

效率，降低采购成本。

2.采购流程

2.1采购需求确认

采购需求来自于各部门的提报，其中包括对固定资产的明确需

求、预算限额和相关技术要求等信息。在采购需求确认阶段，采购

部门与需求部门进行沟通，明确采购目标和期望成果。

2.2供应商选择

为了保证采购的合规性、价格合理性和产品质量，采购部门将

根据公司的采购指南，对潜在的供应商进行评估和筛选。评估指标

包括供应商的信誉度、产品质量和价格等方面。在最终确定供应商

后，采购部门与供应商签订采购合同。

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2.3采购订单执行

采购订单执行阶段包括供应商产品交付、验收和付款等过程。

采购部门应与供应商保持密切联系，确保按照合同规定的时间和质

量要求完成交付。采购部门还需要与验收部门共同完成采购订单的

验收工作，确保采购的固定资产符合质量标准和需求要求。

2.4采购记录管理

在整个采购过程中，采购部门需要完善的采购记录。这包括采

购合同、采购订单、供应商资质文件、交付和验收记录以及付款凭

证等。这些文件应当妥善保存，以备将来的审计和管理需要。

3.采购相关规定

3.1采购预算管理

公司应根据年度预算计划，设定固定资产采购的预算限额。采

购部门应在预算限额内进行采购活动，并及时向财务部门报告预算

使用情况。超出预算限额的采购需经过公司领导层审批才能执行。

3.2采购合同管理

采购合同是采购活动的基础文件，应当明确规定双方的权利和

义务、产品质量要求、价格和付款方式等关键信息。采购部门应该

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确保采购合同的合法性和合规性，并妥善管理签订、审批和存档的

工作。

3.3采购风险管理

采购部门应对采购过程中的各种风险进行有效的管理和控制。

例如，供应商经营风险、产品质量风险和交付风险等。在发现风险

时，采购部门应及时采取相应的措施以降低和避免风险的发生。

4.培训与改进

为了提高采购部门的专业水平和工作效率，公司应提供相关的

培训和学习机会。采购人员应不断学习和更新采购相关的法律法规、

市场信息和最佳实践。另外，公司应定期进行采购管理工作的评估

与改进，以不断提升采购流程的效能。

5.结语

本手册详细介绍了公司固定资产采购管理的各个环节和相关规

定。各部门和人员应按照本手册要求进行工作，以确保公司的固定

资产采购工作的顺利进行。公司将不断优化和改进采购流程，提高

采购效率，为公司的发展提供有力的支持。

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注意：本手册将作为公司内部规范文件，具有法律效力，请各

部门和人员严格遵守。

以上是《固定资产采购管理手册2023.4.12》的内容，请各部门

和人员认真阅读，并按照要求执行。同时，欢迎提出宝贵的意见和

建议，以不断完善和优化我们的采购管理工作。

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