图书资料的信息化管理实践.docx

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图书资料的信息化管理实践

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摘要：随着我国经济的发展，信息时代的全面到来，我国的计算机用户越来越多，计算机和网络已经渗透到了人们生活中的方方面面。计算机和网络的普及掀起了信息化的浪潮，各行各业都加入了信息化的行列中，与此同时也给人们的生活带来了很多便利。目前，信息化已经渗透到了图书资料的管理方面，使用信息化管理方式来收集、保存和处理图书资料在很大程度上提高了图书管理工作上的效率。同时，借助网络的手段，把图书资料放在网络之中，使图书资料不再受时间和空间上的限制。信息化管理方式与之前的人工管理方式相比具有绝对的优势，因此，对图书资料进行信息化管理是今后图书管理行业发展的必然方向和趋势。在本文中，笔者主要探讨了如何更好的把信息化管理方式运用到图书资料管理之中，理论结合实践，希望能借此文对今后图书管理事业的信息化发展提供一点借鉴。

关键词：资料管理；图书管理；信息化；理论；实践

一、图书信息化管理的必要性

（一）信息化管理渗透到各行各业

从第三次科技革命开始，全球逐渐迈入信息化，各行各业都离不开计算机和网络。例如酒店需要使用计算机来对房客的信息进行记录和保存；建筑行业在进行房屋设计时需要使用计算机计算出一些精密的程式；饭店需要使用计算机为顾客点餐等等。几十年前看上去和计算机一点都不相关的行业，如今都已经离不开计算机了。计算机凭借着自己强大的数据处理速度、传输效率和储存空间，渗透到各行各业，图书管理行业自然也不可避免要加入到信息化行列中。

（二）适应人们快节奏的生活方式

随着经济的发展，人们的物质文化需求和生活节奏都开始增加。然而忙碌和快节奏的生活难以支持都市人到读书馆去看书，快节奏的生活不能满足人们的物质文化需求，造成了矛盾的产生[1]。此时，信息化管理图书资料就可以很好的解决这个矛盾。把书籍上传至网路中，人们可以通过网络随时随地查看任何书籍，突破空间和限制；当人们在图书馆需要查找相关书籍时琳琅满目的书籍不知从何下手时，通过网络输入书籍名称，几秒钟就能查找到相关书籍。这样一来，大大减少了人们在往返图书馆和查找书籍的时间，即适应了都市人群快节奏的生活方式，又能满足他们的物质文化需求。

（三）节约人力成本

在进行信息化管理之前，图书资料都是由人力进行管理。一个较大的图书馆可能具有几百万本藏书，这样一个庞大的数据就需要大量的人员进行专门的管理。例如需要专人进行书籍借阅的登记、需要专人进行书籍的摆放、归类和整理。越大的图书馆需要越多的人进行管理，需要大量的人力资源。使用信息化管理之后，人们对书籍进行借阅只需使用计算机进行自助操作，这样一来就可以节省大量的图书管理工作人员，节省人力成本

（四）实现图书资源的整合

在对书籍进行信息化管理的过程中，我们把所有的图书储存在一起，使所有的图书在同一个平台上能够实现更高效的资源整合和共享。把图书的使用范围和和交互效率扩大到最大化。在信息化网络平台中，用户可以通过输入关键字，快速的查找到自己需要的书籍，还可以快速的收集到与这本书籍相关或者相似的书籍。利用网络强大的储存空间和计算查找速度，最大限度的实现所有图书的资源整合。

（五）社会效益的提高

首先，促进社会公平的实现。一般来说只有城市中才有比较大的图书馆，因此，较为偏远和贫困的山区和农村地区就很难享受到这样的资源，在某种程度上来说就存在社会不公。但是当图书资源实现信息化后，图书资源不再受空间的上的限制，只要有网络，在任何地方都能查看书籍。其次，图书资源的共享。图书资源信息化后，把图书以电子文档的信息放置在网络中，所有人都可以去查看和阅读，实现了图书资源的共享。

（六）革新图书的保存方式

对图书资源进行信息化转变后，图书的报春方式会逐渐从纸质保存转变为电子档保存。保存方式转变后有两个明显的优势：其一，我们都知道现在大部分的书籍都是由电子档写好再进行排版打印，进行信息化管理之后，可以省去打印的部分，直接把文档上传至网络中，不仅能提高效率，减少成本，还能减少打印纸张的使用，这样的方式从社会角度来看更符合经济效益、更环保。其二、我们知道建设一个图书馆需要耗费很大的土地面积，当书籍的数量越累越多，我们就不得不去扩建更多的土地用来存放书籍。然而我国现在正面临这人多地少的国情，因此，使用电子档保存书籍，还能减少实体书籍的存放问题。网络超大的储存量，把书籍存放主网络中即能保障书籍的安全，还能有足够的空间存放大量的书籍。

二、信息化管理模型构建

上文中介绍了信息化管理的优点，接着，笔者来介绍信息化管理的原理及如何构建模型。

图书资料的信息化管理系统实际上就是应用了计算机中的大数据。所谓的信息化就是通过网络来收集和分析用户的喜好和使用习惯，最后经过科学的处理分析，把结果反馈到管理系统中。这样的大数据分析比比皆是，例如当用户在淘宝进行有哪些信誉好的足球投注网站时，网络大数据对用