文件档案管理中的区块链技术应用探讨.docx

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文件档案管理中的区块链技术应用探讨

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摘要：区块链技术与文件档案管理存在密切相关性，一方面区块链系统与文件档案管理系统高度相似，均是一种记录数据的有效形式，甚至可以说档案管理是区块链的核心内容；另一方面区块链架构、数字签名等技术可以保证文件档案真实性和安全性。文章联系区块链技术内涵和优势，对其在文件档案管理中应用的类型及冲击进行分析，并提出几点行之有效应用建议，以供参考。

关键词：文件档案管理；区块链技术；应用；探讨

在全球信息化背景下，信息安全引发人们广泛关注，档案信息在形成、传输、保管、利用等阶段中也面临诸多安全风险，需要保障档案信息安全、完整、真实和有效。而区块链技术因其所体现出的开放性、去中心化、不可纂改等特点，在文件档案管理中具有天然优势，因此被广泛应用到公共卫生、政府管理等领域当中，不仅可以避免档案管理安全风险，还能够确保档案信息真实和有效[1]。基于此，对文件档案管理中的区块链技术应用进行探讨。

1区块链技术内涵及优势

1.1内涵

图1区块链技术架构图

区块链作为一种链式数据结构，存在于链上的每个数据单元都严格按照时间顺序进行连接，并利用密码方式保证数据无法伪造和篡改，并且利用自动化脚本代码使区块链储存在多个节点上。因此，区块链不仅仅是一项技术，还是数据存储、加密算法、对电传输等集成，在体系架构中包含数据、网络、应用等层次（见图1），根据网络节点自由程度，可以将区块链分为公有链和许可链两种类型，前者可以对网络存在信息进行任意查看，后者只有经过授权许可以后才能查看[2]。

1.2优势

将区块链技术应用到文件档案管理中，具有保障文件档案真实性优势作用，具体表现为：（1）将文件真实性维护任务绑定在一起，在区块链中所有文件都通过了加密签名，并且为了防范篡改、造假等情况发生，所有文件档案均按照时间依次进行排列，进而达到快快相扣效果，一旦文件档案被非法篡改，其他数据也会发生相应改变。同时，一旦业务记录被登记在区块链中，将永远无法删除，针对实在需要修改的记录，也只能够在区块链上增加重新修改后的记录，整个过程原始记录也不会被覆盖，极大方便了用户对业务过程进行完整追溯，文件档案真实性也得到可靠保证[3]。（2）实现去中心化真实性维护，在区块链网络中，各节点也对区块链数据进行有效保存，尤其是在对数据进行篡改时，需要一半以上节点同意后才能够实现，但是在实际操作中可能性为零，将之与数字签名技术相比较，后者需要仰赖认证中心颁发数字证书，而后者利用签名算法对用户颁发密钥，不需要认证机构从旁辅助，实现了全节点共同保障，文件档案真实性维护能力也得到显著提升[3-4]。

2文件档案管理中区块链技术应用类型及带来冲击

2.1应用类型

2.1.1应用场景

根据应用场景对区块链技术在文件档案管理中的应用类型进行划分，主要包含：（1）利用区块链构建业务系统，对相关文件进行创建与保存，如：保险公司使用区块链电子保单系统对各项业务进行处理，并将涉及到的客户、购买、理赔等信息登记到区块链上，这种形式在日常档案管理中应用比较广泛；（2）利用区块链构建电子文件管理系统进行文件归档和管理，这类形式在实际工作中应用比较少，实际操作中需要借助智能合约技术从旁发挥辅助，以实现对过期文件的自动化处理；（3）利用区块链构建电子档案保存系统，在档案馆中应用较多，可以实现电子档案接收、保存和服务功能，当电子档案移交至该系统中，各节点也会同步存入，并为档案真实性进行背书[4]。

2.1.2存储对象

根据储存对象对区块链技术在文件档案管理中的应用类型进行划分，包含以下几种类型：（1）镜像型，这种区块链模式下，主要是将区块链视为文件哈希值存储库，而文件本身不会进入到区块链中，以达到保证文件完整性目的；（2）数字文件型，除了实现文件哈希值以外，将智能合约融入到其中，使文件得到更好保存；（3）资产凭据型，通过该系统除了要使文件内容和哈希值保存在区块链上之外，还需要对记载资产进行编码，并以凭据的方式存在于区块链上，最终实现文件和资产同时保存[4-5]。

2.2带来冲击

区块链技术发展和应用也为文件档案管理带来巨大冲击，具体表现为：（1）技术环境更加复杂，随着现代科学技术不断进步，物联网、大数据、云计算等技术应用到档案管理领域中，都对文件档案形成、管理和利用造成巨大影响，一方面实现了海量数据快速处理和分析，另一方面加剧了价值数据筛选难度，文件档案管理机构面临的合规性、技术性、管理性风险日益递增，在区块链技术应用以后，面临的技术环境也会更加复杂，进而引发诸多管理问题；（2）专业管理功能变为广泛基础设施，以往对文件档案进行管理，涉及到的历史数据不能够长久存在于原系统当中，并威胁到系统运行效率和质量，但是区块