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机电安装工程物资管理方案

1.管理程序图

物资计划

N

项目

需报

业主、监理

审批时

Y

采购计划业主供货

业主监

供货

N

Y

采购

N进货检N

标识仓储

发放

2.施工设备管理

2.1.施工机具设备管理

1)项目部专业施工负责人编制施工机具设备计划经项目副经理批准后按工

程进度组织进场。

2)项目部设备管理负责人应对进场施工机具设备组织专业施工负责人进行

试机，以证实机具设备完好并能满足施工工艺要求，试机记录及机具设备的履历

资料一并由设备管理负责人保存，以便追溯。

3)项目部设备管理负责人应建立施工机具设备台帐，并对机具设备的借用、

保养、维修、退场等做好记录。

4)项目部应配备所有施工机具设备的安全操作规程，使全体员工均能按操

作规程要求进行作业，确保安全生产和施工质量。

2.2.检验、试验设备的管理

1)项目部各专业施工负责人编制检、试设备计划经项目总工程师批准后按

工程进度组织进场。区域项目部所属单位应将检、试设备配备登记表一式二份连

同各检、试设备的检定证书复印件同时发往项目部，检定证书复印件及一份检、

试设备配备登记表由设备管理负责人保存以便管理，另一份“配备登记表”交项

目部资料员保管以纳入工程资料。

2)设备管理负责人应建立检、试设备台帐，实施动态管理。

3)即将到有效期的检、试验设备，项目部设备管理负责人应提前收回，及

时安排送检。

4)检、试设备发生故障或损坏，项目部设备管理负责人应及时汇报项目总

工程师组织送修，项目部不得随意拆修。

3.物资管理

3.1.物资采购

1)项目部专业施工负责人编制施工材料（设备）预算及按工程进度要求的

月（季）度要料计划报项目总工程师批准。

2)批准后的材料（设备）月（季）度要料计划由项目物资部采购负责人汇

总后分类编制采购计划报项目付经理审核。

3)审核后的采购计划报经项目经理批准后由物资部组织采购。

4)采购应选择合格分承包方，暂未获批的分承包方，项目经理部应获取相

关厂家的背景资料，如营业执照、产品介绍、生产能力、质量状况、交货及资金

状况、社会信誉等，必要时还应获取相关产品的质保资料及检验试验报告，证实

分承包方的产品质量好、供货能力强、服务周到、价格合理，可视同应急采购予

以实施，同时由项目经理部填写合格分承包方评价表连同所有背景资料报公司材

料设备处审定批准为合格分承包方。

3.2.顾客提供产品

项目部根据工程进度要求由物资部按批准的月（季）度要料计划，接收顾客

提供的产品。产品进厂后，材料（设备）管理负责人应单独建立台帐，按规定要

求贮存保管并作好标识以便追溯。

3.3.大型设备和精密仪器的搬运及储存

1)大型设备和精密仪器的搬运项目部总工程师应组织编制搬运方案，经项

目部总工程师批准后实施。

2)精密仪器的储存应满足产品说明书规定的要求，如防震、防湿、防尘、

防磁、防高温等要求。

3.4.进货检验

1)采购物资和顾客提供的物资均要实施进货检验，进货检验由项目部材料

（设备）负责