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浅谈大数据背景下企业业财一体化

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何敬彬

摘要：经济、科技的快速发展，给企业财务管理创造了新的条件，也对财务管理水平提出了更高的要求。大数据背景下，许多企业都加强了业务管理和财务管理的融合，本文通过分析勘察设计企业业财一体化的现状及必要性，结合实际情况提出一些具体建议，期望以此实现一体化的财务业务管理模式，为企业的经营发展提供有力支持。

关键词：大数据?业财一体化?财务人员转型

：F275：A：2096-0298（2020）11（b）-111-02

随着计算机和网络技术的飞速发展，大数据对经济发展的驱動作用日益增强，大数据的整合与分析在企业预算执行、风险控制、经济效益提高方面发挥的作用越来越明显，信息技术与财务不断融合，为财务与业务一体化奠定了技术基础。财务管理作为企业管理的重要环节，对企业的持续发展起着重要的支持作用，有效管理财务活动和业务活动，构建业务财务一体化（业财一体化）就成为必然。业财一体化即通过信息平台的搭建，完善各部门的信息沟通，实现业务流程、财务流程、管理流程有机融合，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程。

1勘察设计企业业财一体化现状

与施工类企业不同，勘察设计企业承接的项目往往体量较小、且项目数量众多，所以无法按工程项目单独建账，而是根据下属分子公司等组织机构来设置账套，同时规定部分会计科目采用工程项目、科技项目等业务信息进行辅助核算。

1.1财务和业务系统相互独立、且流程的集成化程度不高

对于同类型数据，由于会计核算系统和业务系统在各自系统中分别维护，两个系统中的数据很难做到标准统一，往来单位信息、工程项目信息、应收应付账款余额经常出现不一致的情况，无法实现系统间数据的完全对应，企业在利用数据时，需要耗费大量时间进行核对、修正，造成资源的浪费。业务系统与财务系统之间各自独立，没有数据接口，共用数据不能有效传递，系统之间信息断裂，不能有效衔接。业务数据经过一系列的流程传递至财务系统时，常常出现滞后现象，而财务部门对收到的数据进行分析论证之后，同样也要经过相关流程才能反馈到业务部门，这就导致业务中遇到的问题无法及时得到处理，财务在生产经营中发挥的作用大大受阻。

1.2财务人员对生产经营业务参与度不高，未能发挥专业优势

（1）项目管理及预算编制。市场竞争的加剧，促使企业愈发注重开源节流，项目管理越来越趋向精细化。项目成本主要包含人工费、差旅费、材料费、机械费、租赁费等，由合同部在项目运行初期下达预算指标，项目结束时从进度、质量及成本控制等方面进行考核，根据考核结果考量项目人员年度绩效。但预算指标的编制未从财务角度进行合理细化，比如人工费只考虑工资，忽略福利费、五险一金等相关薪酬开支，设备、房屋租赁未根据财务历史数据从地域角度对单价进行区分等。

（2）合同条款的拟定与谈判。合同条款尤其是分包合同的合同条款，只约定支付节点及是否提供专用发票，对于支付方式及不含税合同额则不作详细表述。导致企业不能自由使用银行承兑汇票等商业票据，无法顺利实现延期支付，收款不景气时会给企业资金流带来较大压力，合同金额一般是默认为含税金额，未予税率进行单独强调，致使在税法允许范围内，一旦分包方从一般纳税人转为小规模纳税人，会在增值税进项抵扣方面给企业带来损失。

（3）财务人员配置。受整体生产经营规模影响，勘察设计企业财务人员在数量上往往配置有限，个别单位甚至存在一人负责几家公司财务工作的现象。日常工作中，审核单据、编制凭证和填制报表等基础核算占据很大比例，以致于在财务分析、税务应对、预算控制等方面投入精力不足，对于生产经营的参与更是显得力不从心。

1.3个别财务信息不能实时准确地反映业务状况

由于项目所在地相对分散，更有些项目远在海外，票据按月度或者季度汇总之后一并寄回，报销时间严重滞后。票据寄回后，尚需财务部门和企业领导间进行审核、审批，且相关人员忙于出差经常不能及时签字，进一步延长了财务核算时间，致使财务信息在一定程度上不能及时反映企业的生产经营状况。

2推行业财一体化建设的意义

2.1实现业务部门和财务部门间的数据整合与共享

在大数据时代，信息传递速度加快，企业要对市场变化作出及时、快速地反应，需要不同类别、不同地域的项目各项成本、资金流等财务数据，也需要业主、供应商的信誉度，项目涉及的客流量，可能取得的政府补助等业务数据。企业业财一体化体系建设，可以将各种数据分析整合使其产生合力，同时提高数据信息传递的速度及可靠性，实现数据的实时共享，为企业可持续发展作出贡献。

2.2促进财务人员转型

可以让部分财务人员从基础财务工作中抽身，充分参与企业的生产经营业务，参与重大经营合同谈判和项目管理，深入基层项目，更好地运用财务税收专业知识去协助领导及业务部门人员运作和管理项目，在公司总体的