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商务接待拜访礼仪
商务接待礼仪¢商务接待准备?掌握接待对象的基本情况?确定接待标准?细致准备
商务接待礼仪
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商务拜访礼仪¢事先约好时间¢做好准备工作¢进入被访者的办公室¢商谈¢结束拜访
商务拜访礼仪¢事先约好时间?不作不速之客?准时赴约?迟到或失约要预先告知
商务拜访礼仪¢做好准备工作?了解拜访对象个人和公司的资料?准备拜访时需要用到的资料?订好明确的拜访目的?整理服装、仪容?检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本等
商务拜访礼仪¢进入被访者的办公室?说明身份、地位及拜访对象?从容等待引领?敲门入内?自我介绍、握手、赠名片?对奉茶要道谢
商务拜访礼仪¢商谈?把握拜访时间?开门见山,避免争论不休?留意对方的举止表情
商务拜访礼仪¢结束拜访?感谢对方?请对方留步?关门
商务馈赠礼仪¢馈赠是指人们以物的形式向交往对象表示祝贺、感激、慰问、惜别之情,是人际交往的一种基本行为.随着交际活动的日趋频繁,馈赠礼品越来越受到人们的重视。它起到联络感情、加深友谊、促进交往的作用。¢馈赠礼品应注意礼品的选择、馈赠时机的选择和馈赠的具体礼节,才能达到馈赠的目的。
¢礼品的选择:以突出纪念性、独特性的特点为宜。¢选择礼品时要注意:¢1)礼品的选择要投其所好;¢每个人都有自己的兴趣爱好.选择礼品,馈赠者可通过仔细观察或打听了解受礼者的爱好,要站在受礼者的立场,有针对性的选择合适的礼品,这样作用会倍增.¢2)礼品的选择要考虑不同的情况和目的.¢选择的礼品是用于迎接客人,还是告别远行;是表示祝贺感谢还是慰问看望;是节假良辰还是婚丧喜庆等,情况不同、目的不同,选择的礼品大不相同.
商务馈赠礼仪¢3)选择礼品应避开受礼者的禁忌.l要尊重由于风俗习惯或民族差异等形成的禁忌.注意礼品的品种、色彩、图案、数目和包装等.如:?在国内商务场合一般忌讳别人送书;?年长者忌讳别人送钟;因钟和终谐音;?日本人忌讳“4”和“9”;讨厌绿色(意味着不祥或悲伤),忌讳荷花和狐狸图案,不喜欢有动物形象的礼品,不喜欢在礼品包装上系蝴蝶结;赠送礼品要避免偶数;?泰国人忌狗的图案;
商务馈赠礼仪?韩国人忌讳“4”;赠送礼品要避免双数;?新加坡人忌讳数字“7”,忌黑、白、黄色,不喜欢乌龟图案;?中东国家如沙特、土耳其和伊拉克等忌带有动物图案的礼品;西方人忌数字“13”和“星期五”;忌讳送刀;?美国人忌黑色,忌蝙蝠图案和珍贵动物的头部作商标图案;?英国人忌用大象、山羊和人物肖像作商标图案;
商务馈赠礼仪?法国人忌绿色,忌仙鹤和孔雀图案;(把仙鹤当作蠢人的代称,孔雀是祸鸟)?德国人忌红色和深蓝色,礼品包装上忌用纳粹标志,忌用白色和黑色的包装纸包装礼品;?俄罗斯人忌黑色,忌兔子和黑猫图案;赠送礼品要避免双数;礼品忌送钱和食品。?非洲人忌数字“13”和“星期五”;埃及人讨厌黄色和蓝色,它们代表不幸。忌带有动物形象的物品、忌酒类、猪制品作为礼品。
商务馈赠礼仪向外国人送花禁忌:在国外,给中年以上的人送花不要送小朵,意味着他们不成熟。不要给年轻人送大朵的花。印度、加拿大和欧洲国家,忌送白色百合花,代表着死亡,是悼念死者的虔诚悼念品;(百合花在法国是国花)日本人忌送白花尤其是荷花,象征死亡,仅用于丧葬活动;墨古哥人和法国人忌讳黄色的花,是不忠诚的表示;
商务馈赠礼仪德国人视郁金香为“无情之花”,送此花代表绝交。意大利,西班牙、德国、法国、比利时等欧洲国家和拉丁美洲一些国家,菊花主要用于葬礼,象征着悲哀和痛苦,不能作为礼物相送。意大利、英国、德国、俄罗斯、南斯拉夫等国送花,要送单数,双数被视为不吉祥。埃及一般不送花,只有婚礼和看望病人时才送花。
商务馈赠礼仪l4)要遵守国家的有关规定,不能选违法违规的物品作礼品;(如不能将涉黄涉毒的物品作礼品送人.许多国家对公务员、企业人员接受礼品有明确的规定,送礼价值过重有行贿之嫌.)l5)不能选择私人用品作礼品;
商务馈赠礼仪l6)不能选择广告物品作礼品;(不要将带有广告标志或广告语的东西作为商务礼品,以免让人产生替你免费宣传的嫌疑)l提示:送礼前礼品的价格标签要撕下;如果送礼的对象是国外人士,还应注意:不要送药品/现金/珠宝首饰等贵重物品,且应注意礼品的包装.(精美的包装不仅使礼品的外观更具艺术性,显示赠礼人的品位,而且能使受礼人产生更强的欣喜感,但色彩、图案应挑受礼者喜欢的)l
商务馈赠礼仪赠送时机的选择¢传统的节日(春节、元旦、中秋、圣诞节等
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