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浅议高校教学评估与档案管理建设

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论文导读：学校发展的真实记录，是作为教学评估的重要信息依据，其教学评估的结果与学校教学档案是否齐全、真实有着密切的关系。档案管理者和利用者的良好互动有利于高校档案工作进入良性循环。在教学质量监控体系中,各高校都建立了教学质量监督机制,都有教学检查措施。

关键词：教学评估，档案管理，措施

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随着高等教育的超常规、跨越式的发展，其教学水平，人才质量更是引起了社会的广泛

关注，为促进高等教育的健康、可持续发展，各种形式的教学评估在普通高等学校普遍展开，如新建专业合格评估、本科教学评估、学士点授权评估、科研评估、校园文明建设评估、学

校治安综合治理评估等，评估内容涉及到学校的各个方面，这是国家对高等学校办学水平和教育质量所进行的全面的系统的评价，评估的结果直接影响到一所高校的声誉和地位，是关

系到学校前途的大事。高校的档案信息资源是高校办学的重要组成部分，是高校评估的基础和依据，特别是教学档案完整、系统地反映教学管理、教学活动的全貌，是高校教育改革和

学校发展的真实记录，是作为教学评估的重要信息依据，其教学评估的结果与学校教学档案是否齐全、真实有着密切的关系。

一、高校评估与档案管理的关系

高校评估是高校完善教学设施、改进办学条件、提高办学水平和管理水平的巨大动力；同时高校评估的结果又直接关系到高校的前途和命运，而档案材料是影响高校评估结果的一

个重要因素。高校评估一方面依靠高校档案，另一方面高校评估又促进了高校档案的完善和发展，所以高校评估与高校档案二者是辨证统一互相促进的关系。

1、高校档案是本科教学工作水平评估的基础，教育评估工作能进一步优化和充实馆藏。

在“迎评创优”工作中，很重要的一件事就是要准备提供给专家审查的评估材料，因为它是学校工作成就与办学特色的载体，是专家了解学校工作的重要渠道，因此要求准备的材

料必须具备真实性、原始性和针对性。这就需要接受评估的高校全面地收集有关方面的信息和资料，形成系统的材料提供专家查阅。专家根据这些信息和资料，结合他们进驻学校实地

考察的情况，经过科学的分析，从而得出符合学校实际的评估结论。高校评估工作，无论评估程序，组织机构，指标体系如何确定，最终要凭借大量的档案材料，只有这些材料，才能

客观、公正、全面地估计评价高校工作，否则，评估工作就成了无源之水，无本之木。因此，系统地收集高校档案是搞好高校教育评估工作的基础。

同时评估进一步丰富了档案馆藏。为了迎接教学评估，全校上下齐抓共管，形成一个收集和整理各类档案材料的热潮。免费。许多老教师把自己多年珍藏的优秀教案、自编教材、成果材

料、论文、图片、获奖证书等平时很难收集到的档案材料毫无保留地拿出来；许多院系派人深入全国各地机关单位、学校等，大量搜集本校的教学评价材料，并将收集到的杰出校友资

料等重要档案材料移交档案室存档保存。迎评过程中产生的大量从不同角度编辑的专题资料汇编、综合分析材料等，是原始档案材料中没有的，属于档案编研的成果。

2、教育评估进一步增强了档案意识，是促进高校档案工作发展的动力。

评估是全校范围的档案意识教育，是最有效的档案作用的宣传。在准备评估的过程中，上至学校领导，下至每一位教职员工，任何一位参与准备材料的教职工都能真切感受到，如

果没有原始档案和数据作为支撑材料，再好的自评报告也会显得空洞乏力。档案在评估中不可替代的重要作用使学校领导和广大教职工的档案意识不断增强，更加配合档案室开展收集

工作，主动地将自身在教学实践、科研活动中的个性化的鲜活材料归档保存。档案管理者和利用者的良好互动有利于高校档案工作进入良性循环。

进行高校档案工作评估，是提高高校档案工作质量和科学管理水平，发挥档案作用的强大动力。免费。通过评估，可以发现档案工作各个环节是否符合质量标准和管理标准。可促进建立

良好的学校档案管理方法，加强学校档案管理的标准化、规范化和现代化，使档案管理工作上到一个新的台阶。

3、教学评估依赖于档案的完整、系统、准确，同时也有力地带动了档案工作的规范化。

知识经济时代的竞争，不再依赖于资本的存量，而更多地依赖于对优化科技信息的创造、

收集、传输、存贮、处理、加工、应用和再生产能力。档案资源作为信息开发利用已被现代社会所公认,档案信息资源共享，既是现代档案管理的发展方向，也是社会和时代的要求。本科教学工作水平评估的高标准、严要求、多角度的观测点，与广泛的评估范围则更需要依赖于完整、系统、准确的档案信息资源。

我国高校认真贯彻执行《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》，

加强档案基础建设，提高档案质量，增强服务功能，积极为学校教学、科研各项管理工作服务，在这次本科教学工作水平评估工作中发挥了不可替代的作用，经受了教学评估对高校档案工作的检验和选择，即有力地