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预算部职责与工作内容具体明细和工作流程

一、工程合同管理程序

（一）目的

依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备

供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、

社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。

（二）职责与权限

常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的

签订；

工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉

及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会

签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项

工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此

负责；

开发部：（工程技术部和预算部参与）

拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责；

组织协调合同的洽谈、评审和签订；

组织会签。

材料设备部（预算部参与）

拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责；

组织协调合同的洽谈、评审和签订；

组织会签。

预算部（工程技术部参与）

拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责；

组织协调合同的洽谈、评审和签订；

组织会签。

（三）工作程序

合同的签订

①所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及

时办理；

②拟订的合同文本须经过律师的审核；

③合同文本需提交招标领导小组审核；

组织会签；

总经理签字、盖章。

合同变更

①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均

视为合同变更；

②合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请

表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。

（四）工程合同的管理

合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，

合同文本借阅后应及时归档;

合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，

经办部门留复印件。

二、工程招标管理工作程序

（一）目的

为了适应建筑市场的发展需要，确保工程质量、进度，控制建设项目

总投资，公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位，以及甲供

材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式，本着公平、公正、公

开的原则确定。

（二）招标范围

1.建筑工程的施工、安装、装修工程；

2.甲供材料及设备；

3.工程分包如土方工程、降水、护坡工程、智能化工程、景观工程、

消防工程、室外工程等；

4.勘察、设计、监理。

（三）成立招标领导小组的条件

1.工程（设备）款额度在100万元以上；以及勘察设计、监理费在50

万元以上工程的招标，公司成立招标领导小组，研究制定招标管理

办法，领导工程项目按规定招标；研究招标中的重大问题以及最后

定标。

2.工程（设备）款额度在100万元以下；勘察设计、监理费在50万元

以下工程的招标，由各主管部门组织招标。

（1）投标单位不少于三家；

（2）由工程副总和总工程师组织评标，确定中标单位。

（四）招标领导小组

组长：工程副总和总工程师

组员（A）：该工程项目经理、预算部经理或副经理；

工程、监理招标：工程技术部经理为组员（B）；

勘察、设计招标：开发部为组员（B）；

材料及设备招标：材料设备部为组员（B）。

（五）职责与权限

1．常务副总：对承包商或分包商做最后的审定，确定中标单位；

2.工程副总和总工程师：对承包商的资质、信誉、施工（安装）水

平、供货加工能力进行审定；对承包商的施工（安装）组织设计、

技术管理、质量管理规划进行审定；对承包商的经济实力、财务

状况进行分析、审定；

5．组员：

①平时做好承包（供货）商信息资料的收集、整理、汇总、考察的工

作，重点承包（供货）商需建立档案；

②组织发布招标信息，拟定招标文件；

③组织编标、答疑、评标工作；

④日常的接待、协调、管理工作。

三、各类款项的确认、支付程序

（一）目的

严格控制实际工程造价总额不超过合同价款总额，控制工程

付款与实际工程进度、合同约定的内容相一致。

（二）建安工程款支付程序

承包商按实际完成并经验收合格的工程部位（工程量），依据合同、协

议的有关条款申请本期的款项；

监理工程师审核承包方的申请资料，确定应支付的款项，向甲方提供

付款证明文件；

工程项目经理及甲方代表对承包方工程形象部位（工程量）进行确认；

工程部依据上述确认，审核付款证明文件并填写工程付款审批单；