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图书馆新型管理系统的设计与实现

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陈华亮

随着我国科学技术的不断发展和积极运用，教育领域的相关问题已经受到了社会各界的广泛关注，高职院校的运营模式以及教学设施都在原有的基础上发生了巨大的改变。高职院校每年都会有大量生源加入，学校内部的图书馆也不断进行着扩张，每天都会有大量的学生进入图书馆进行各类书籍的阅览和借还，学校内部的学习风气因此获得了充分提升，但同时也为图书馆的运营方式带来了新的挑战。原有的文献管理系统以及学生信息的管理模式已经无法满足现阶段的实际需要，同时还存在一些图书馆现有图书数据与管理系统记录信息不匹配的情况出现，这极大地降低了图书馆的工作效率。

互联网技术的发展日新月异，高职院校的图书管理系统也能够具有崭新的运作系统，这种崭新的工作模式将切实减少管理人员的工作负担，管理员在执行各项工作任务的时候也会收获事半功倍的效果。但是，图书馆管理系统在现阶段也只能帮助管理员减轻数据统计方面的工作量，却无法实现对每本图书的智能管理，或者进行数据分析等工作。所以，图书馆的管理体系依然存在很多需要及时完善的工作内容。

一、图书馆新型管理系统的现状

现阶段，国家对于高职院校的教学问题愈发重视，高职院校是为国家培养各种专业人才的主要阵地，国家对高职院校的教育投入资金量也在逐年攀升。随着每年进入高职院校人数的增加，图书馆的利用率也在不断增加，每天都会有大量的学生进入图书馆来拓展自己的知识面，这在无形之中便增加了图书馆的工作压力，原有的管理系统在面对巨大工作量的时候也无法具有以往的工作效率。

在当前形势下，很多高职院校使用的是C/S模式的管理系统，学生端需要安装使用与之相匹配的程序才可进入管理系统查询图书的信息，在图书馆中，管理员端也只能为学生提供借还服务，而无法查询图书具体的借还情况，管理系统其他功能的开发也并不完全，同时，现有的管理系统并不具备后台升级功能，每当系统需要升级的时候，各种功能都只能暂停使用。

另外，现阶段的图书管理系统的界面设计不够人性化，图书分类也不具有系统性。因此，图书馆应该积极开发B/S模式的管理系统，运用先进的Web系统实现对大量图书的管理，有效解决上述存在的问题。首先，利用Web技术能够实现管理系统的完整性，具有更高的工作效率，并且能够维护系统的稳定性和安全性。实时记录图书动态情况。其次，崭新的管理系统能够帮助管理员根据图书的入库出库情况及时更新文献信息，方便学生了解某本图书的馆藏情况，并及时修改图书的借还情况。再次，学生可以通过新型的管理系统查询每本图书的借还情况。如果有学生没有按照规定的时间归还图书，还可以通过登录系统接收到相应的处罚信息。图书管理系统的页面应该具备简洁性和实用性，操作规则也应该尽可能简易化，能够让所有的学生熟练掌握。最后，在设计新型管理系统的时候需要利用到先进的编程软件，并利用JSP技术或者是MySQL技术进行数据的统计和管理，同时运用Tomcat技术实现邮件服务的顺利开发等。这样才能够设计出高效的管理系统。

二、图书馆管理系统应具备的功能

图书馆系统在设计工作进行的过程中主要包括三个主要分支，其一是学生端，其二是图书馆管理端，其三是系统管理端。为了能够满足这三个端口的基本需要，系统主要开设了八种功能。每种功能模块都能够实现工作方式上的独立性，不会产生数据混淆管理的情况。

这八种功能主要内容如下：其一，每个客户端的基本信息都可以随时进行查询和编辑，客户端能够根据自己的实际需要修改登录密码，也能够自行修改联系方式等最基本的个人信息。其二，系统在进行各类书籍管理的时候可以根据实际情况删除或者增加基本信息。其三，学生在运用管理系统的时候能够添加维护信息。其四，图书管理员能够根据学生的借还情况随时更改图书的状态信息，并对借还日期，或者是学生个人信息进行记录。其五，学生如果出现没有在规定时间还回图书的行为则需要接收相应的处罚，并会对学生支付的押金进行冻结处理，只有学生将图书完好归还并交纳相应的罚金才可以正常使用自己的账户借书。其六，系统具有统计功能，可以将图书馆每天的借还情况以及处罚数据进行统计，并将这些数据自动分门别类，方便管理员查询。其七，图书馆管理员能够对所有用户的信息进行修改，其他端口是不具备此项功能权限的。其八，系统管理员可以查看整个系统的日志，并根据图书馆的情况修改相关参数。系统如果出现故障，系统管理员还可进行具有针对性的维护行为。

三、图书馆新型管理系统的设计

1.登录界面

图书馆管理系统为了能够强化自身的安全性，學生除了需要在登录界面中正确填写自己的基本信息和密码，还应该填写随机生成的验证码，这样能够有效避免复杂网络环境中存在的病毒攻击登录系统，这项功能通过运用MyEclipse得以实现，并使用Tomcat技术实现对登录阶段的解析。

2.图书管理功能的实现

学生