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英文书信格式：

英文书信通常由下列五个部分组成：

a信头（heading）包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识

的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道

名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写

法完全相反。日期写在地址的下方，可以写1～3行。通常有下列两种定法：（a）月、日、

年（美式）：如august15,200__（b）日、月、年（英式）：如15thaugust,

200__，月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。

b称呼（salutation）指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在日期下一

两行，顶格写，称呼后面可用逗号，也可用冒号，一般用dear…或mydear…开头。

c正文（body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文一般在称呼下方隔

两行处开始写，正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。

e签名（signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出

的信件，最后仍需亲笔签名，签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定，一般只需写名不

写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关

系写sincerelyyours/yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或

respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对长辈或上级），注意开头字母要

大写，末尾要用逗号。

申请信

申请信写法：

开头：说明写信目的(申请原因)，信息来源，对所申请工作或学校的认识，自己的打

算。主体：着重介绍自己的背景(教育情况，工作经历，兴趣爱好，特长等)。求职信先介

绍工作

经验，要突出个人能力及工作业绩；求学信要重点介绍自己受教育程度。总之，要努力

使自己的介绍引起对方的兴趣。

结尾：表达自己的愿望，如希望得到面试机会等，语气要自信而坚定。

一、英文求学申请信的格式和正文内容(applicationforadmittance)

英文求学申请信与普通信函的格式一样,包括信头(写信人的地址和写信日期)、收信人

的姓名和地址、称呼、正文、结束语和签名.

求学申请信一般包括如下内容:

1.简单介绍个人的情况,包括学历、工作经历、研究经历等;

2.说明所申请的专业和希望入学的时间;

3.请学校寄入学申请表和有关资料;

4.请学校介绍入学条件和要求;

5.若申请经济资助,可要求学校寄经济资助申请表;

6.信中要写上申请人的通讯地址和电话,以便对方回复.

二、英文求学申请信的写作要求

1.应符合英语信件的格式,表达方式符合英语习惯;

2.申请人的语气要自信而不傲慢,礼貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其分;

3.应写得简明流畅,言简意赅.

三、英文求学申请信正文部分的行文技巧

正文部分一般可以从三个方面组织内容:

1.用简短的开场白明确陈述写信的目的,即申请什么专业和学位,从何得知申请信息等

入学申请应明确说明申请何类性质或何种学位的课程,准备何时入学等;

2.主体段用来概述自己的情况,包括年龄、专业、学历、资历、特长、兴趣等,旨在给

对方留下深刻的印象.即使附有履历也应在主体段总结说明自己的基本情况,强调自

己具备充分的申请资格.

3.结束段主要用来敦请对方关照,说明附件.根据需要,还可以在主体段与结束段之间

增补段落,说明其他具体情况,如外语水平、获奖情况、经济能力等.

附:求学申请信样信正文部分

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