档案管理相关规定和方法.pdfVIP

********有限公司档案管理规定

第一章总则

第一条为加强********有限公司（以下简称“集团公司”）

档案管理，实现集团公司档案工作的标准化、规范化，更好

的服务于企业生产经营工作，根据《中华人民共和国档案法》、

《企业档案管理规定》、《***省档案条例》等法律法规，结

合集团公司实际，制定本规定。

第二条集团公司的档案是集团公司在各类工作活动中形成

的应归档的文件材料及各种载体的总和。它包括文书、科技、

会计、声像、实物、电子等门类的档案，其中科技档案含设

备档案、科研档案、建设项目档案和产品档案。

第三条集团公司本部和所属单位在工作活动中形成的各门

类的档案，由集团公司各级档案室集中统一管理，任何部门和

个人不得占有和拒交。

第二章档案管理体制及其职责

第四条集团公司成立档案管理工作领导小组，负责统筹、协

调和组织集团档案管理工作。组长由集团公司分管档案工作的

领导担任，本部各职能部门主要负责人为小组成员。

第五条集团公司办公室为档案工作管理归口部门，负责建立

和管理集团公司综合档案室，作为档案储存基地和利用中心，

负责集团公司日常档案管理工作。

第六条综合档案室主要职责是：一、贯彻执行党和国家关于

档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全档案工作的各

项规章制度。

-2-

二、对所属单位的档案工作进行监督和指导。三、集中统一

管理本部的各种档案。四、保护档案的安全，积极开展档案

的开发利用工作。

第七条档案工作人员应当为单位正式在册在岗人员，政治可

靠、忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能

力，定期参加业务培训，并取得相应的学时。

第八条集团公司所属单位必须加强对本单位档案工作的领

导，指定档案管理部门，建立健全档案室管理制度及相关台账，

配备相应的机构人员、库房、设备，为档案工作创造条件，保

障档案工作的正常开展。

第三章文件材料的形成与归档

第九条集团公司文件材料的形成、积累、整理、归档工作应

列入日常管理和生产经营工作计划中，列入各职能部门职责范

围和全体工作人员岗位责任制。

第十条集团公司本部归档文件初步整理工作采用集中与分

散结合的方式。一、由各职能部门指定人员，负责收集本部

门形成的需归档文件材料，进行初步整理后移交档案室，形

成文书档案。凡是在工作、生产经营活动中办理完毕的具有

保存价值的各类文件材料都应进行收集、整理归档，集团各

单位对照执行。二、由各职能部门对形成的设备档案、科研

档案、声像档案、实物档案等进行及时收集，初步整理后及

时移交综合档案室。各类档案管理标准见附件，集团各单位

对照执行。

第十一条集团公司文件材料归档工作及归档后的保管要求

按照《********有限公司文件材料归档范围和档案保管期限

规定》实施。

-3-

第十二条归档时间一、文件材料、声像材料，由形成部门经

过初步整理、立卷，应于第二年六月底前归档。二、重大活

动或重大事件形成的档案实行即时归档制。在活动结束或事

项办结后一个月内，由具办部门按照重大活动或重大事项的

档案移交清单（见附件）收集后移交档案室。三、当年形成

的会计档案，在会计年度终了以后，暂由财务部门保存一年，

应于第三年六月底前归档。四、建设项目档案在工程竣工验

收后由具办部门收集、整理后三个月内归档。五、科研档案

应在研究课题完成后由科研牵头部门收集、整理后，三十天

内归档。六、产品档案由单位生产部门负责收集、整理后，

应于第二年六月底前归档。七、设备档案应在资料形成或获

得，由设备使用部门收集、整理后，六十天内归档。八、实

物档案由获得或购买的部门收集、整理，随时归档。九、电

子文件的归档一般在年度结束或任务完成后，具体可视其情

况而定，由形成部门收集、整理后归档。十、集团CES协同

平台生成的文件材料如需归档，应由生成部门打印纸质版，

按文书档案要求移交集团各级档案室。

第十三条归档的要求

一、文书档案归档按《********有限公司归档文件整理实施

细则》要求整理。二、建设项目档案按照保管期限的规定，

将不同价值的文件材料分别组卷，联系密切的文件，保管期

限就高不就低。三、卷内文件应按文件内容之间的联系和来

龙去脉、发展过程、重要程度进行系统排列。

-4-

四、案卷标题要简明确切、通顺、结构完整，并要准确地反映

卷内文件的