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IT项目验收规范参考
IT项目验收可以看作是IT项目实施的最后一道工序,在将产品和服务
正式交付给用户之前,软件项目验收能够对产品和服务进行一次全方
位的质量检验,同时也是验证用户场景下客户需求能否正常实现,因
此做好项目验收工作仍然非常重要。
一、验收准备
验收准备阶段主要是根据项目的情况组建验收组织,并确定验收方式、
验收内容、标准以及验收条件等。
1.1成立验收小组
验收小组的主要组成为使用部门、信息技术部、招标部门、财务等部
门,该项工作需要领导的参与和批准,另外,对于金额比较大的项目,
有条件也可以请股东代表参与。
1.2确定验收策略
验收小组根据项目的特点确定项目验收的方式,即是否需要分阶段验
收,完成验收阶段的划分,并制定相关的验收计划,一般对于比较复
杂的项目均需要划分阶段进行初步验收,而且阶段的划分也需要与供
应商进行沟通和确认。
1.3确定验收内容和标准
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根据前面确定的验收策略明确各阶段验收的条件、需要验收的内容、
验收通过的标准,以及需要提交的资料清单等,其中值得一提的是验
收内容包括时间进度的验收项目。
1.4领导审批
由领导审批验收小组确定的验收阶段和验收内容以及标准等是否合
理。
二、初步验收
初步验收主要是完成软硬件系统的初步运行情况,IT项目可能涉及硬
件设备的验收,也可能涉及软件系统的验收,也可能同时涉及软件和
硬件的验收,由于对于机房装修这样复杂的项目,涉及到几个硬件子
系统和软件子系统的验收;对于硬件系统的验收,存在两个验收步骤,
在设备到货后需要验收设备到货情况,在调试完成后需要进行设备试
车验收(试运行),一般付款条件为试车验收通过,不是到货验收通
过。
2.1验收申请
当供应商认为符合验收条件后会提请进行验收。
2.2检验验收条件是否合格
验收小组接到供应商的验收申请后,审查是否符合验收条件。
2.3供应商进行整改
如果验收小组认为不符合验收条件,将要求供应商进行整改,供应商
根据验收小组提出的整改意见进行相关的整改,整改完成后再次提请
验收。
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2.4验收类型的判断
验收小组会根据项目的性质,分别按照软硬件系统进行初步验收。
2.5硬件设备到货验收
当硬件设备到货后,供应商会提请进行到货验收,验收小组将根据合
同和验收内容进行设备的品牌和规格的检验,查看设备是否完整无缺,
并记录设备到货时间是否符合要求。
2.6报关单、保修卡和说明书等校验
验收小组检验设备的保修卡和说明书等资料是否准确无误,另外,对
于进口设备需要检查设备的报关单是否正确和有效。
2.7集成调试
到货验收合格后,供应商进行设备的集成调试工作。
2.8试运行验收
俗称试车验收,在供应商完成设备的集成调试后将提请进行试运行验
收,验收小组需要根据验收内容逐项进行相关验收。
2.9软件系统功能验证
软件使用部门根据需求或验收内容和标准,对软件系统功能进行详细
验证测试,验收小组监督和汇总测试情况。
2.10软件系统性能验证
技术部从技术的角度,对系统进行性能等技术测试,验收小组监
督和汇总测试情况。
2.11资料验收
验收小组根据验收准备阶段的要求逐项核对资料的提交情况,资料包
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括合同中要求的程序源代码、操作手册、培训资料、测试报告、过程
数据等。
2.12综合评议
验收小组汇总该项目本阶段各种验收资料,对项目的验收情况进行集
体评议。
2.13检验验收情况
验收小组将根据综合评议情况,判断是否验收合格,对于不合格的部
分提出整改意见。
2.14进行整改
如果本次验收没有通过,则供应商需要根据验收小组的要求进行相关
整改。
2.15复验
当供应商完成整改后,验收小组将组织复验。
2.16检验初步验收是否通过
如果本次验收通过,验收小组将检验
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