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离职谈话记录

尊敬的局长、诸位局领导：

首先我对前段时间没有在职工作表示深深的歉意，诚望各位领导谅

解。

我自2022年来本单位-___工作，在此工作期间多受诸位领导的悉心

照顾，在此表示深深的谢意!最近因为身体和其他一些原因不能继续安心

工作，经过慎重考虑，决定请求辞职!我在离职以后会更加关心单位的工

作，更加珍惜跟领导及同事建立的深深的友情!预先感谢局领导批准!

此致

敬礼

离职人：

年月日

离职证明

___先生/女士/小姐(身份证号为)自20__年01月01日入职我公司担任

人力资源部人力资源助理职务，至20__年07月31日因个人原因申请离

职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关必威体育官网网址协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)

20__年__月__日

一、离职面谈的好处

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1、谈话留人：对一些骨干员工的离职，企业坦诚相处，花时间和员

工沟通，可了解他们心里的真实想法。有些离职决定做得比较草率的员

工，或是对离职本身就犹疑不决的员工，谈话可以让其改变主意。某企业

员工小刘，因为不服从公司调动，提出辞职，在离职谈话时，谈着谈着，

感受到公司对自己的关注，觉得还是留在公司好，最终又决定留下来，后

来成为公司开拓海外市场的功臣。

2、发现制度问题：企业的某些制度，在公司内部看或许没有什么问

题，但如果放在竞争环境下，可能已经为市场所淘汰，不利于企业发展。

某通信产品企业，在一段时间里，员工流失率居高不下，经营者百思不明

其因。在引入离职谈话工作方式后，企业才发现，原来竞争对手的薪酬制

度在行业里面有很强的竞争力与激励作用，从而促使该企业修改薪酬制

度，留住员工。

3、改善企业管理：如果员工的离职，是因为上司管理技能的缺乏，

或企业管理的盲点所致，不加以改善，员工流失将得不到控制，企业本身

的问题也得不到解决。某公司客户服务部门员工离职谈话时表示，自己部

门气氛沉闷，工作不开心。后来访谈该部门员工，发现部门主管管理刻

板，对下属过于严厉。沉闷的组织氛围，不利于企业的客户服务工作。经

过调整，该公司客户服务部门的工作业绩也有了很大起色。

4、调整招聘行为：通过与离职员工谈话，企业可以仔细分析离职群

体，尤其是分析企业主动辞退人员以及以不适应理由辞职的员工，比如：

这些人员的特点是什么，群体特征是什么等等。这样，企业就会发现这个

群体的问题所在，发现他们与企业不相融的原因，在以后的招聘过程中，

就能较快剔除不适合公司工作的求职者。

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5、消除敌意和误会：有些员工离职，是带着一肚子怨气做出决定。

这个时候，一个公正和不带偏见的离职谈话，可以让员工将不满意发泄出

来，同时做一些适当的抚慰工作，必会取得员工的理解。

6、给公司带来长远利益：离职面谈，可以向员工表明，他或许不适

合公司，。公司或许不适合他，但有缘经历了人生中的一段时光，彼此就

是朋友。这种友善的信息是积极和必要的，能为公司带来长远的利益，在

公司有患难的时候，离职人员也会伸出友谊之手。华为和思科打过一场官

司，当时就有很多华为的离职员工在网上维护华为的利益，特别令人感

动。

二、离职面谈的障碍

离职谈话不简单，尽管越来越多的企业都在尝试离职谈话，但要做好

这项工作也不容易，在实施过程中会遇到一些问题和障碍：

表现一：离职员工有所顾虑，不愿多谈。某企业的年终奖金，一般都

在第二年的6月左右发，员工离职时，顾虑自己的谈话或许会影响奖金的

发放，于是闪烁其词，不愿多说。

表现二：离职员工事不关己，高高挂起。反正人走都走了，还说那么

多干什么?中国人典型的“多一事不如少一事”心态;影响着员工离职面谈的

深度交流。

表现三：离职员工去向已定，声东击西。一些离职员工，因跳槽到竞

争