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档案代管合同样本

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整及有效利用。

二、代管档案范围

1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、技术档案等。

2.甲方应按照乙方的要求，对档案进行分类、整理、编号，并移交乙方代管。

三、代管期限

1.档案代管期限为______年，自合同签订之日起计算。

2.代管期限届满后，双方如需继续合作，应重新签订代管合同。

四、代管费用

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案代管费用。

2.代管费用支付方式、时间和比例：____________________。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方对其代管的档案进行安全保管，并确保档案的完整性和必威体育官网网址性。

2.甲方应按照本合同约定的方式和时间向乙方移交档案。

3.甲方应对其提供的档案的真实性、完整性负责。

4.甲方有权查阅、复制其委托乙方代管的档案，但应遵守乙方的相关规定。

六、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。

2.乙方应建立档案管理制度，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

3.乙方应采取先进的技术和管理手段，防止档案的损坏、丢失和泄密。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

5.乙方应对代管的档案进行定期检查和整理，发现问题及时通知甲方。

6.乙方应妥善保管甲方移交的档案，未经甲方同意，不得擅自泄露、修改或销毁。

七、违约责任

1.如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致档案损失或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.如因甲方提供的档案存在虚假或不完整的情况，导致的责任和损失由甲方承担。

八、合同的变更和终止