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展会方案策划书

策划书即对*个未来的活动或者事件进行策划，下面小

编收集了展会方案策划书文，供大家参考。

篇一：展会方案策划书一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确

达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公

司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对

市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考

虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方

向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂

商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者

的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选

择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备：

1、参展主题的确定;

2、展位的确定;

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3、展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的

效果吗如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、

品牌性、权威性、国际性

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知

名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也

已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展

览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现

企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气

氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能

的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其

他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们

对对展台产展台产生兴趣生兴趣，，进进而产而产生生与展览与展览者谈话者谈话的的愿望愿望。。通常通常，，

展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信

誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工

作量。我们公司通常外包给光点()传媒，***********可以

咨询一下。

4、如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对

方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

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②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许

多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前

先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整

的一份礼品。

(二)、展中促销

1、产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的

礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2、展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注

重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一

下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产

品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，

将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到互补共享的

效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的

价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈

话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断

今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发

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及推广。

3、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所

用物质8:30：准时到达布展地点

9:0011:30：招商工作进展

11:3013:00：负责人安排轮值午餐

13:0017：0