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2024年客服下半年工作计划5篇

2024年客服下半年工作计划篇1

一、本年度部门工作表现好的方面

（一）规范内部管理，加强了员工责任心和工作效率。

自加入xxxx项目客服部后，发现部门内部管理比较孱弱，重要表现在员工责任心不强、工作自动性不足、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心。目前，部门员工工作乐观性较高，由原来的被动、有条件的工作变化成现在的自动、自己乐意的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。

（二）采取多种形式和，巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元，收缴率同比去年增长7%（去年物业费收缴率60%），总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费。此前，客服部重要采取的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题，因此，加添了路遇和上门催费方式，并确保每周六、日全部客服员上门收费，通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率。第二，收费措施服务化，通过增长业主满意，促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础，因此，服务是提高物业收费水平的根本。今年，我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、特别，帮忙解决业主装修、维护和修理、居家等问题，信任，业主会因物业无微不至的感动服务，渐渐提高自己乐意缴费的乐观性。第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费乐观性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度的工作，员工收费始终乐观性不高，且会附带条件的加班收费。

（三）严抓客服员服务素养和水平，塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素养。部门树立了“详细、耐性、热诚、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成本身的事情去对待。

（四）圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础。

6月末，项目接到了二期入住的任务，我部重要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入停止续852户，处理入住期间产生的纠纷31件，各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，订立了缜密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作。在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济情形，为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主呈现了良好的客服形象。

（五）紧密搭配各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的紧要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件，与保安有关的问题40件，与保洁服务有关的问题23件，与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了特别好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总如下。

（一）员工业务水平和服务素养偏低。

通过部门半年年的工作和实践来看，客服员—业务水平偏低，服务素养不是特别高。重要表现在处理问题的技巧和方法不足成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养不是特别高。

（二）物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看，同比本市75%的平均水平还有肯定差距，重要问题是催费的方式、方法欠妥、员工的乐观性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低，其中员工收费乐观性和催费方式、方法为重要因素。

（三）部门管理制度、流程不足健全。

由于部门在近半年的工作中，重要精力放在了收费和收楼的工作中，因而疏忽了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到肯定影响。

（四）协调、处理问题不足及时、妥当。在投诉