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物料变更协议--第1页

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物料变更协议

需求方（甲方）：

供应方（乙方）：

1.说明

为保证来料的品质，避免因物料变更导致质量异常，造成供应商、及下级客户不必要的损失，

特签订本协议。

2.范围

适用于旗下所有公司对供应商物料PCN的管理。

光学旗下公司包括：光学（深圳）有限公司；

光学（惠州）有限公司；

高新科技（惠州）有限公司；

以下统称。

3.定义：

3.1.PCN：ProductChangeNotification（物料变更通知单）

3.2.关键性物料：由采购发出正式的产品需求书或BOM表内包含的所有物料，以及其他未指定但包

含在成品内出货给的材料。

3.3.PCN协议：鉴于物料变更对和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，经友好协商一致同

意签订的协议。PCN协议作为向供应商传达PCN要求的依据。

3.4.本规定所定义的物料变更，包含但不限于以下内容：

3.4.1.原材料变更（包含辅材）

1）材料的材质发生变更；

2）材料的供应商或供应地点的变更；

3）材料的品牌或型号名称变更；

4）材料停产或原型号停产的物料升级；

3.4.2.产品设计/包装设计变更

1）产品的技术参数做修正；

2）产品结构发生改变，更改部分的配件尺寸变更，配件组合发生变更；

3）外观颜色，形状变更；

4）产品包装方式的变更、标签方式的变更；

5）产品功能、性能的变更。

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3.4.3.设备、工艺变更

1）主要生产、测试设备的变更；

2）主要测试工序的增加、删减、顺序调换；生产工序的增加、减少和顺序调换：生产/测试工

艺的优化变更；

3）包括任何可能影响到产品安全、可靠性、性能、外观、尺寸和公差的工艺流程变更。

3.4.4.场地、线体变更

1）作业场地的变更（如生产车间、检验等的环境或地点变更）；

2）线体变更（工艺、设备、环境不发生变更条件下）；

3.4.5.人员变更

1）管理人员异动（如项目组主要成员变动、主要高层领导变动）；

2）新员工比例超过30%。

3.4.6.IT系统变更

生产管控系统、物料追溯系统等制造物流主要相关系统的变更。

3.4.7测试/检验方法及频率的改变

基于主要外观、功能与可靠性的检验。

3.5.PCN的完整性要求包括但不限于：

1）PCN編号，发布日期；

3）明确、详细的更改说明及影响度说明；

4）更改生效时间；

5）受影响的物料清单；

6）供应商对更改的认定数据和报告；

7）对用户反应的要求；

8）可提供更改后样品的日期。

4.PCN操作细则

供应商的物料变更管理需要符合下表要求，供应商按照PCN管理要求填写书面的《供应商物

料变更通知单》，需在规定时间内提交下表所列出的书面资料、样品给采购部。变更的具体事

宜参照“附表一变更管理明细”

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序