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法务部合同管理制度范文

合同管理制度范文

第一章总则

第一条【目的与原则】本合同管理制度的目的是规范法务部

的合同管理工作，确保公司合同的合规性和有效性，提高合同

管理的效率和质量。本制度适用于公司内的所有合同活动，包

括但不限于合同的起草、审批、签署、执行和变更等环节。

第二条【依据】本制度的制定依据包括相关法律法规、公司

内部规章制度以及各项合同管理的实践经验，确保合同管理工

作符合法律法规的要求和公司的实际情况。

第三条【分类管理】合同按照其性质和内容的不同，分为供

应商合同、客户合同、劳动合同、租赁合同等不同类型，分别

由不同的部门和岗位负责管理。

第二章合同的起草和审批

第四条【合同起草】合同的起草由具备相应合同法律知识和

实践经验的法务人员负责，确保合同文本的准确性、规范性和

完整性，合同中的条款应明确合同双方的权利和义务。

第五条【合同审批】合同的审批由法务部经理负责，合同审

批程序应严格遵循公司内部规定，审查合同是否符合公司的经

营政策和法律法规要求。

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第六条【合同风险评估】在合同审批过程中，法务部应对合

同涉及的风险进行评估和分析，对于具有较高风险的合同，在

审批时应提出相应的风险提示和建议。

第三章合同的签署和归档

第七条【合同签署】合同的签署由公司授权的签署人员负责，

签署人员应确认合同的内容、条款和具体约定的准确性和合规

性，确保公司在签署合同时充分考虑公司的利益和风险。

第八条【合同归档】合同的归档由法务部负责，合同应按照

公司内部规定进行分类、编号和归档，确保合同的存档完整和

易于检索。

第九条【合同备份】合同的备份工作由法务部负责，法务部

应制定相应的备份计划，确保合同备份的安全性和及时性。

第四章合同的执行与变更

第十条【合同执行】合同的执行应严格按照合同的约定和法

律法规的规定进行，合同执行期间如发生争议或疑问，法务部

应及时介入并提供相应的法律意见和支持。

第十一条【合同变更】在合同执行过程中，如需进行合同变

更，应经过相关部门和法务部的协商和审批，变更事项应明确、

合规，并及时通知合同对方。

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第五章合同的终止与解除

第十二条【合同终止】合同期满或达到解除条件的，合同应

按照约定终止，法务部应负责终止手续的办理和相关通知的发

送。

第十三条【合同解除】在某些特殊情况下，如合同一方严重

违反合同约定且无法履行合同义务的，经法务部的评估和决策，

可以解除合同。

第六章监督与评估

第十四条【合同监督】法务部应对公司内各部门合同的执行

情况进行定期监督和检查，并提出合同管理的改进意见和建议。

第十五条【合同评估】法务部应对公司内部的合同管理工作

进行定期评估，包括合同管理流程的完善、合同管理工具的使

用和合同管理人员的能力培训等方面，提出相应的改进措施。

第七章处罚与奖励

第十六条【违约处罚】对于存在合同违约行为的个人或部门，

法务部应按照公司内部规定进行相应的处罚，包括警告、记过、

降级等处理措施。

第十七条【合同奖励】对于合同管理工作优异的个人或部门，

法务部可以根据公司内部规定给予相应的奖励，包括表彰、奖

金等形式。

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