公司内部沟通会议制度.pdf

公司内部沟通会议制度--第1页

重庆华宇实业有限公司文件编号：

公司内部管理文件版本：

文件名称：公司内部会议管理制度生效日期：

编制：审核批准：

一、目的

对各项会议的流程进行规范，提高公司会议的办事效率和有效性。

二、会议的分类

公司例会、专题会议、临时会议等。

三、定义

3.1例会：也称为例行会议，指定期召开的会议，在我公司内部包括：周例

会、质量例会等。

3.2专题会议

即为解决专项问题所需要开的会，此会的召开会另行通知。

3.3临时会议

临时会议是为解决突发事件或需要及时解决的问题所要召开的会，生产中的

临时会议也可能在现场及时召开。

四、职责

4.1总经办：负责公司例会的组织、记录、公司周工作计划的编制、下发、跟

踪落实、考核以及公司级专题会议和临时性会议组织。

4.2总经理或指定代理人：负责公司例会的主持，确定公司周工作计划。

4.3质量部部长：负责公司质量例会的组织、主持、记录和现场质量快速反

应会议的主持。

4.4各部门部长：参与例会并准备相关的会议资料、提报本部门需要提请解

决问题，并落实各项例会的会议任务。

4.5各副总：参与公司例会、对公司各项工作进行安排，执行公司例会的各

项任务。

五、会议召开运行程序

5.1.会议召开流程

会议的流程一般分如下五个阶段：会议通知——会议准备——会议召开—

—会议纪要的发放与跟踪——效果奖罚。

5.2.公司例会的召开流程

流程责任人作业描述相关表单

5.2.1会议通知

会议通知总经办主5.2.1.1.公司例会为公司的例行会议，

知会议时间：每周一下午2:30分。

5.2.1.2会议地点：公司会议室（二楼）。

任5.2.1.3会议参加人：总经理、副总经

理、部门经理。

A5.2.1.4会议主持人：总经理或指定代

理人。

公司内部沟通会议制度--第1页

公司内部沟通会议制度--第2页

流程责任人作业描述相关表单

5.2.1.5会议记录：总经办

A5.2.1.5会议通知：正常情况下不需要

单独通知，但在例会取消地点/时间

变更或其他异常情况下总经办主任

会议准备需要提前通知。

知5.2.2会议准备

5.2.2.1各部部长在开会前，负责准备

各部部长《工作周报》，工作周报应包含上周

工作总结、下周工作计划、临时性工

总经办主作完成情况、延误事项工作说明、需

要领导或其他部门配合事项几个方