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新时期医院电子档案的数据安全研究

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潘攀

摘要：电子档案是医院档案的重要组成部分，加强电子档案的数据安全管理对新形势下医院强化内部管理、推进医疗改革具有重要现实意义。基于此，本文就新时期医院电子档案数据安全问题展开分析和研究，总结医院电子档案数据安全保护存在的问题和不足，并提出了几点改进建议和策略，以期为一线工作提供理论指导。

关键词：医院管理；电子档案；数据安全

电子档案能够有效提升档案管理的效率和质量，并且极大地提升档案信息的安全性。目前，国内医院在档案电子化方面取得了一定进展，依靠电子档案管理取代了部分纸质档案管理工作，但是，电子档案管理的規范性和安全性仍有待进一步提高。

1医院电子档案数据安全保护存在的主要问题

（一）档案管理数字化并未完全普及

电子档案管理是医院档案管理的重中之重。随着科学技术的快速发展，互联网技术已经得到了广泛的应用和普及。依托互联网技术和信息技术进行档案信息管理，不但能够保证档案数据收集的速度和效率，同时也能够有效规避传统档案管理模式的问题和不足，提升档案管理的安全性。但是，目前国内许多医院都没有真正实现档案管理的数字化，一些医院虽然引入了档案数字化管理设备，但使用频率和效果并不理想。例如，大量纸质档案资料没有及时录入数据库中，而是随意堆放，这不但给档案资料的调取和分析构成一定影响，同时也造成大量资料的损坏和丢失。

（二）电子档案管理制度欠缺

健全的电子档案管理制度是电子档案管理规范化的基础。就目前国内医院档案管理现状来看，多数医院并没有形成一套行之有效的档案管理制度，严重影响到档案管理安全保护工作的开展。在缺乏管理制度支撑的情况下，医院档案管理人员的工作随意性非常大，在工作中不能严格要求自己，工作积极性也非常欠缺。在档案资料的录入和保管方面，由于缺乏统一标准，导致录入的档案信息混乱无章。而档案管理部门的必威体育官网网址工作也非常不到位，许多医院人员随意出入档案管理室，不加限制地使用档案室电脑设备，大大加剧了档案管理的安全风险。

（三）电子档案管理人员能力不足

电子档案管理工作作为安全要求高、必威体育官网网址性强的一项工作，要求电子档案管理人员必须具备丰富的专业知识和工作经验，能够灵活地运用相关技术设备开展工作，同时拥有较强的自律能力和较高的信息安全敏锐度。但是，由于医院本身缺乏对电子档案管理工作的重视，导致医院档案管理人员的专业水平令人堪忧。一些医院的电子档案管理人员多是由行政部门、护理部门抽调而来，只经过简单的技术培训即上岗工作，这显然难以保证各项管理工作的高效开展。

（四）电子档案管理软硬件缺失

医院电子档案资料对于医院的经营发展极其重要，电子档案能够为医院提供有力的信息参考，帮助医院优化和改进工作问题，减少医院经营风险。同时，电子档案还涉及医院大量必威体育官网网址信息，关系到医院的市场竞争力和安全发展。然而，目前多数医院对于电子档案安全问题并不关心，相关软硬件建设非常滞后。一些医院的电子档案管理设备老化问题非常严重，许多设备都是几年前甚至是十几年前购置的，这对档案资料的录入和存储工作造成了很大制约。此外，医院很少投入资金用于防盗、加密等软件的采购和升级，这对于电子数据安全保护工作的开展也是极为不利的。

2医院电子档案数据安全保护优化策略

（一）进一步推行医院档案管理数字化

电子档案管理是医院档案管理的必然趋势，其不仅降低了其他档案资料的收集和管理难度，同时也提升了档案信息的应用价值。对此，医院领导必须加强对档案管理工作的关注和重视，积极推行医院档案管理数字化工作。同时，必须将电子档案管理纳入医院战略规划当中，重构医院档案管理部门，针对电子档案管理设立专门岗位，并要求各部门必须积极配合医院电子档案信息的采集、录入和保管活动，为电子档案管理工作创造良好条件。此外，针对医院档案管理数字化建设工作，相关部门必须制定详细的推行计划，在规定时间内完成相关系统的建设，并及时废除无用的档案资料，充分提升医院电子档案管理的综合水平。

（二）建立健全医院电子档案管理制度

电子档案管理制度的建立，不但能够极大地提升档案管理人员的工作规范性，同时也将有效提升电子档案管理的安全性，避免档案资料的窃取和流失。在电子档案管理制度中，首先应明确划定岗位职责，使工作人员能够按照制度要求开展各项工作。其次，对电子档案信息格式进行规范，要求电子档案必须清晰记录档案时间、档案内容和部门，并且存放到相应的文件夹内，由专人负责光盘备份和保管，从而降低信息采集和录入的随意性。此外，除管理人员外，其他部门的任何人员不得随意进出档案管理室或使用相关设备，以防档案资料被窃取或流失。

（三）加强医院电子档案管理团队建设

电子档案管理工作最终由人来完成，加强电子档案管理团队的建设，不但有利于档案管理水平的提升，同时也能够极大地提升电子档案的数据安全性。