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维修档案管理制度

维修档案管理制度(9篇)

在不断进步的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制

度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？下

面是小编收集整理的维修档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看

吧。

维修档案管理制度1

管理制度

1、机动车辆维修档案实行一车一档。

2、机动车辆进行二级维护、总成修理、整车修理应建立维修档案。

主要内容有:维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员,检验

单(进厂检验单、过程检验单、竣工出厂检验单)、竣工出厂合格证(副

本)及结算清单等。

3、换修主要配件名称,如曲轴、气缸、活塞等修理尺寸,装配间隙

数据必须填写记录存入档案。使用微机登录备案,以备查验。

4、随车的机动车辆技术档案,作业完毕时承修方按说明填写相关

内容,签字盖章后交与车主方随车出厂。

5、机动车维修档案必须指定专人保管存放,保存期为二年,使用微

机管理车辆维修技术档案时,必须同时保存一份纸质档案。

维修档案管理制度2

汽车维修企业车辆维修档案管理

1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、

防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时

修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、

存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负

责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理

后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处

理。

6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内

容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂

合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负

责,未经许可不得擅自转借、复印。

维修档案管理制度3

一、目的

为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特

制定本制度。

二、归档范围

修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣

工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。

修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。

档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全

完整、安全必威体育官网网址和使用方便。

三、资料的收集与整理

1、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：

每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂

归档资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应

该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规

定执行。

四、车辆维修档案的内容包括：

1、车辆维修前诊断检验记录；

2、汽车维修登记台帐；

3、车辆修前进厂交接单；

4、车辆维修派工单；

5、车辆维修过程检验记录；

6、车辆修后检视路试表；

7、车辆竣工质量检验记录；

8、机动车综合性能检测报告；

9、车辆修竣出厂验交单；

10、维修工时结算清单；

11、维修衬料结算清单；

12、车辆维修竣工出厂合格证（副本）；

13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。

五、资料的分类与归档

（一）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的

有关规定执行

1、修理厂档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此

规定范围内。

2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部

内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。

3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假