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个人证书注册使用管理办法

第一章总则

第一条为增强集团各公司的市场竞争力，加强集团证书管

理，规范证书使用，保证集团各公司用证需求，根据集团《薪酬

管理制度》，结合市场行情和集团实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团总部、各全资子公司及全体员

工、集团外派参股公司人员。

第三条本办法中注册人员指根据相关行业资质标准要求

和主管部门规定将建造师执业资格证、施工管理人员、专业技术

人员职称证、特种作业资格证等相关证书注册于集团相关公司的

人员。

第四条本办法规范的注册人员各类证书包括：

（一）建造师执业资格证书；

（二）施工管理人员：施工员、质量员、安全员（必须具备

岗位证和安全考核合格证）、材料员、资料员、机械员、劳务员、

标准员、测量员、见证取样员等岗位证书；

（三）工程师、会计师等各类专业技术人员职称证书及与以

上证书配套的继续教育证书；

（四）工程造价人员执业资格证书；

（五）特种作业人员资格证书；

（六）残疾证证书；

（七）其他因公司业务需要使用和管理的证书。

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第二章证书注册与保管

第五条按照国家行业主管部门的相关规定，专业技术人员

的证书注册应在所服务的企业进行注册登记的原则，由集团各公

司行政人事部门安排专职人员进行办理，集团人力资源部进行业

务指导，集团各公司之间有证书需求时，由需求单位提出申报，

集团人力资源部负责协调，统一调配使用。

第六条凡招聘在集团所属各公司承担工程施工管理、造价

管理等岗位的人员必须取得与其工作相关的岗位执业资格证书，

如仅有技术职称无岗位执业资格证书，必须限期考取岗位证书，

如已取得证书但注册在其他公司的人员，应由所属各公司发出通

知，在规定期限内将证书收回并注册在需求公司。逾期未办理证

书转注册的，工资下调一级。

第七条所有专业技术人员证书的继续教育、资质晋升、年

度审检、岗位培训、资格复查，为其本人做技术证明等均由集团

人力资源部和各单位证书管理部门指定专人管理和办理。

第八条各类专业技术人员的职称证书（高级、中级）、残

疾证书由集团人力资源部指定专人统一登记造册，统一保管。其

他证书由各注册和使用单位保管。在收取个人证书时由保管单位

给员工出具收条并加盖内部专用印章，建立台账。原则上，从开

具收条的次月开始享受证书补助，各类证书持证人员从注册后次

月开始享受证书补助。

第九条集团其他单位人员持有建筑工程类证书，注册登记

于九华公司的，需将个人证书和相关信息在九华公司入库报备，

与九华公司签订劳动合同，并将社会保险转至九华公司购买，九

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华公司方可统一调配使用。

第十条各证书使用单位每月15日前将上月证书增减情况

报集团人力资源部。

第三章证书使用

第十一条各证书管理部门根据各单位资质要求、品牌建设

的需要确定使用数量，对证书做到动态管理。

第十二条证书的使用范围：

（一）集团各公司的资质办理

（二）继续教育、年度审核

（三）招投标资格证明

（四）施工押证

（五）专业技术证明

（六）其他需使用的情况

第十三条证书使用、借用

（一）各公司办理相关业务需用职称证时，由各公司行政人

事部门专职人员到集团人力资源部办理借用登记，经集团人力资

源部部长签批后借出，使用后及时归还。

（二）各公司办理相关业务需使用本公司保管的证书，由经

办人员到证书管理部门办理借用登记，经证书管理部门负责人签

批后借出，使用后及时归还。

（三）公司各类证书，因个人原因需将本人相关证书原件借

出使用的，需填写证书借用登记表，写明借出时间、用途、原因

等，经公司总经理批准，借用职称证书时经集团人力资源部部长

批准后借出。并在规定时