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大厦业主委员会工作制度会议制度

本文档旨在规范大厦业主委员会的工作制度会议制度，确

保业主委员会的高效运作和良好的决策机制。本制度适用于所

有业主委员会成员，包括主席、副主席和委员。

1.会议召开

1.1定期会议

大厦业主委员会将定期召开会议，确保及时沟通和决策。

定期会议应至少每季度召开一次，具体时间由主席及委员共同

商议确定。

1.2临时会议

业主委员会成员可以根据需要召开临时会议，讨论紧急事

务或需要迅速决策的事项。临时会议的召开需提前至少48小

时通知所有委员，并说明会议议题。

1.3会议地点

会议地点可以选择在业主委员会的办公室或者大厦内的会

议室。会议地点应当提供充足的座椅和必要的沟通设备，以确

保会议的顺利进行。

1.4会议议程

每次会议前，主席将发布会议议程，明确会议的主要议题

和讨论内容。委员可以提前提交议题相关的材料或建议，以便

会议前做好准备。

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2.会议程序

2.1主席开场发言

会议开始前，主席会作简短的开场发言，欢迎与介绍会议

的主题和目的。同时，主席还可以分享一些相关的大厦动态和

重要信息。

2.2议题讨论

按照会议议程进行议题讨论。主席会依次提出每个议题，

并邀请委员发表意见和建议。每个议题的讨论应注重事实、客

观，避免个人攻击和情绪激动。

2.3决策投票

在讨论完每个议题后，主席会征求委员的意见。对于需要

做出决策的议题，主席会进行投票。决策采用简单多数原则，

主席在投票结果公布后宣布决策结果。

2.4会议纪要

会议过程中由一名委员担任记录员，负责记录会议内容和

决策结果。会议纪要要求简明扼要，涵盖主要讨论和决策，以

及委员们的意见和建议。

2.5公告和通知

会议结束后，主席会及时发布会议纪要，并将决策结果通

知给所有业主。并通过适当的渠道（如邮件、大厦公告栏等）

将会议纪要公示，以便业主了解。

3.会议参与与沟通

3.1委员参与

所有业主委员应尽量参加定期会议和临时会议。如确有特

殊原因无法参加会议，应提前向主席请假，并说明理由。

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3.2意见征求

为了使决策更加科学和公正，主席可以向委员们征求意见

和建议。在重大议题上，主席可以组织小组进行专题研讨和听

取专家意见，以更好地获取不同角度的建议。

3.3信息共享

主席和委员之间应保持密切沟通，及时共享大厦相关信息

和业主关切。可以使用邮件、即时通讯工具或电话等方式进行

交流，以确保信息的准确传递和及时反馈。

4.会议记录管理

4.1存档管理

会议记录应妥善保管并进行存档。建议以电子形式保存，

确保记录的安全可靠。存档应分类整理，便于查阅和检索。

4.2必威体育官网网址与权限

会议记录应妥善必威体育官网网址，仅限业主委员会成员和相关工作人

员查阅。主席应保证会议记录的必威体育官网网址性，并根据需要设定不同

的权限，限制特定信息的访问。

5.制度的修订和审查

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