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投资信息咨询公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的投资决策和业务发展提供可靠的支持，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门和员工在数据的收集、存储、处理、使用、共享和销毁等环节的管理。

二、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善公司的数据管理制度和流程。

（2）负责公司数据的统一管理，包括数据的收集、存储、处理、使用、共享和销毁等。

（3）负责对公司数据进行备份和恢复，确保数据的安全性和可用性。

（4）负责对公司数据进行质量控制，确保数据的准确性和完整性。

（5）负责对公司员工进行数据管理培训和指导。

2.各部门负责人

（1）负责本部门数据的收集、整理和报送工作。

（2）负责本部门数据的准确性和完整性。

（3）负责本部门数据的使用和管理，确保数据的安全和必威体育官网网址。

3.员工

（1）负责按照公司的数据管理制度和流程，正确收集、存储、处理、使用和共享数据。

（2）负责保护公司数据的安全和必威体育官网网址，不得泄露公司数据。

三、数据收集

1.数据收集的范围

公司数据收集的范围包括但不限于市场数据、行业数据、企业财务数据、宏观经济数据等。

2.数据收集的方法

（1）通过公开渠道收集，如政府部门网站、新闻媒体、行业协会等。

（2）通过专业数据提供商购买数据。

（3）通过实地调研和访谈收集数据。

3.数据收集的要求

（1）数据收集应遵循合法、合规、准确、完整的原则。

（2）数据收集应及时、有效，确保数据的时效性。

（3）数据收集应注明数据来源和收集时间，以便追溯和核实。

四、数据存储

1.数据存储的方式

公司数据存储采用电子存储和纸质存储相结合的方式。电子存储采用数据库管理系统和文件管理系统相结合的方式，纸质存储采用档案管理的方式。

2.数据存储的要求

（1）数据存储应遵循安全、可靠、方便查询的原则。

（2）电子数据应定期进行备份，确保数据的安全性和可用性。

（3）纸质数据应妥善保管，防止丢失和损坏。

五、数据处理

1.数据处理的方法

公司数据处理采用数据分析软件和人工处理相结合的方式。数据分析软件包括但不限于Excel、SPSS、SAS等，人工处理包括但不限于数据清洗、数据转换、数据验证等。

2.数据处理的要求

（1）数据处理应遵循科学、合理、准确的原则。

（2）数据处理应严格按照公司的数据管理制度和流程进行，确保数据的安全性和必威体育官网网址性。

（3）数据处理结果应及时反馈给相关部门和人员，以便进行决策和业务开展。

六、数据使用

1.数据使用的范围

公司数据的使用范围仅限于公司内部的投资决策、业务开展和管理工作。未经授权，不得将公司数据提供给外部单位和个人使用。

2.数据使用的要求

（1）数据使用应遵循合法、合规、安全的原则。

（2）数据使用应严格按照公司的数据管理制度和流程进行，确保数据的准确性和完整性。

（3）数据使用应注明数据来源和使用目的，以便追溯和核实。

七、数据共享

1.数据共享的范围

公司数据的共享范围仅限于公司内部的相关部门和人员。未经授权，不得将公司数据提供给外部单位和个人共享。

2.数据共享的要求

（1）数据共享应遵循合法、合规、安全的原则。

（2）数据共享应严格按照公司的数据管理制度和流程进行，确保数据的准确性和完整性。

（3）数据共享应签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。

八、数据销毁

1.数据销毁的条件

公司数据在以下情况下可以进行销毁：

（1）数据已经过期，不再具有使用价值。

（2）数据存在安全隐患，可能导致数据泄露。

（3）数据存储介质损坏，无法修复。

2.数据销毁的方法

公司数据销毁采用物理销毁和逻辑销毁相结合的方式。物理销毁包括但不限于粉碎、焚烧等，逻辑销毁包括但不限于数据覆盖、数据删除等。

3.数据销毁的要求

（1）数据销毁应遵循安全、可靠、彻底的原则。

（2）数据销毁应严格按照公司的数据管理制度和流程进行，确保数据的安全性和必威体育官网网址性。

（3）数据销毁应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员，以便追溯和核实。

九、数据安全管理

1.数据安全管理的目标

确保公司数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改和丢失。

2.数据安全管理的措施

（1）建立数据安全管理制度，明确数据安全管理的职责和流程。

（2）采用数据加密技术，对敏感数据进行加密存储和传输。

（3）建立数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，确保数据的安全性和可用性。

（4）加强对数据存储介质的管理，防止数据存储介质丢失和损坏。

（5）加强对数据访问的控制，设置访问权限，防止未经授权的访问。

（6）加强对员工的数据安全培训，提高员工的数据安全意识。

十、附则

1.本制度由公司数据管理员负责解释和修订