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监控中心管理办法（优秀模板5套）

监控中心管理办法1

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准

化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管

理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私

章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理

印章人方可盖章，如违背此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明和对外开出的一切公文，应

统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情

况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来

必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管

理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

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第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各种红头文

件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本

部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必

须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品种别规定如下：

(一)办公用品(桌椅等)

(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

(五)杂物器具(杯子、茶叶等)

(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

(七)其它

第十四条办公事务用品的购发：

(一)办公事务用品的购发由各部门在每个月1—5日间造好用品需求计划，

由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计

划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可

由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物件必须由总经理

批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主

任会签后方可购发。

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(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的

名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工

作或外地出差接送;接待外宾;接待弟兄单位或有关单位来厂办事的工作人员;

其它人员的紧急和特殊用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车

通知单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应

严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，

能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办

公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信

件、邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由

各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

第七节档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登

记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料(mate